МАРКЕТИНОГВЫЕ СПИСКИ. ПРОБЛЕМА ВЫБОРКИ

Здравствуйте уважаемые коллеги. Возникла такая проблема не могу её решить. наша компания продает комплекс решений. На данный момент есть список компании которые п ривязаны к разным маркетинговым спискам. как мне можно сделать выборку из этих списков по одному из решений?

второй вопрос есть ещё один отдел который работает в CRM но у него есть другой список компаний и тоже есть свои решения.Клиенты могут пересекаться как в нашем списке так и в их списке. как сделать так что бы не дублировалась информация по компаниям и когда я звоню я не попадал на человека из маркетингового списка другого отдела? можно ли как то разделить одну компанию так что бы в каждом списке была именно та компания по данному решению.

С нетерпением жду помощи. если не понятно кому то напишите, попытаюсь разъясниться.