Вы можете программно отфильтровать Ваш lookup, так, чтобы он показывал то, что Вам необходимо.
http://mmcrm.ru/?p=1854
Вот пример с описание на русском языке.
Для фильтрации необходимо построить Fetch запрос.
Если Вы не знаете как это сделать, воспользуйтесь расширенным поиском.
Постройте свой отбор как Вам необходимо и нажмите кнопку Download FetchXML.