А какая у Вас версия?
До версии 8.5 все описанное ниже верно.
Про более поздние версии ничего сказать не могу ибо не юзал.
Cristal Report штука очень хорошая, но как и любая программа имеет свои плюсы и минусы.
Вы как раз натолкнулись на тот минус с которым бороться бесполезно.

((
Если Вы работаете с разными базами данных, ds, таблицами то для Вам необходимо будем генерить новые отчеты при изменении базы ну и т.д. .
Используйте стандартные аксаптовские отчеты и будет Вам счастье

))
Хотя так красиво как в кристале не получиться, но проблем у Вас будет гораздо меньше.