Света,
давайте посмотрим в корень проблемы и рассмотрим общий случай.
Предположим у вас несколько нестандартных производств на разных участках. Эти производства используют почти одинаковые материалы и комплектующие. Каждое из этих производств хочет чего-то приобретсти (может закупить, может произвести, может перенести с другого склада)
Теперь смотрите на проблему.
Если отдел снабжения обрабатывает заяки от каждого производства, то отделу снабжения очень тяжело соптимизировать закупки (объединить закупки, передвинуть сроки и т.п.) поскольку отдел снабжения не видит общей картины.
Тут появляется MRP. Задача MRP - обеспечить пополнения склада в нужном количестве и в нужное время.
В частности, появляются заявки и закупки.
Заявки показывают что и когда отделы хотят (планируют) закупить.
Закупки составляются отделом снабжения на основании заявок. Закупить можно чуть раньше, чуть больше, объединить заявки в одной закупке чтобы получить скидку от поставщика и т.п.
Теперь возвращаемся к Аксапте.
- В Аксапте есть закупки. Закупки показывают то, что мы закупаем.
- В Аксапте закупки могут создаваться автоматически в модуле Сводное планирование.
- В Аксапте Модуль Сводное планирование анализирует остатки, прогнозы, текущие закупки и заказы, производственные заказы и прочие MRP-правила.
- В Аксапте Прогнозы это то, что учитывается в сводном планировании. В Аксапте Прогнозы это информация от конечных менеджеров и отделов о том, что они хотят закупить.
Таким образом:
- То что вы называете заявками - в Аксапте называется прогнозом закупки
- Снабжение рассматривает эти заявки (прогнозы) и утверждает их (в прогнозах есть кнопочка Активизировать)
- Снабжение обрабатывает все MRP-правила (в том числе прогнозы) при построении сводного плана в модуле сводное планирование
- В модуле сводное планирование автоматически создает предложения на закупку, производство или перенос с другого склада. Здесь же происходят объединения разных заявок (прогнозов) перенос сроков и прочее.
- Снабжение обрабатывает эти предложения, утверждает, переустанавливает поставщика и создает закупки по утвержденным предложениям.
- Далее работа происходит с обычными закупками.
Как видите, Света, на самом деле предусмотренный процесс чуть сложнее, чем вы описывали. Но он работает во всех случаях, поскольку именно этот процесс и есть реализация того, что предписывает MRP
Самое главное, правильно распределить по ролям и дать соответствющие права.