Во-первых, спасибо mazzy за удачную на мой взгляд формулировку:
Цитата:
На основании заказа создаются документы физического и финансового движения..
Теперь по второму вопросу
Цитата:
А можно попросить разжевать для меня это различие?
Позволю себе процитировать учебник Основы Microsoft Business Solution 3.6, т.к. именно данное пособие существует
в открытом доступе. Тем более обсуждаемый функционал не подвергался существенным изменениям.
____________________________________________
Раздел 3.4. Учет заказов продажи.
…
2 Нажмите Учет.
Имеются следующие варианты выбора:
Отгрузить – При выборе этой опции, в момент учета, заказ обновляется с тем, чтобы отразить факт физического изъятия товара со склада и его отгрузки клиенту, но без выставления счета. Система формирует учтенную расходную накладную.
Учесть Счет – При выборе этой опции, в момент учета, заказ обновляется и отражает факт получения счета по текущему заказу покупки. Система формирует учтенный счет-фактуру. Счет может быть выставлен по ранее отгруженному заказу. После того, как по заказу полностью получены все счета, он удаляется. Соответствующие производные документы можно найти в разделе учтенных приходных накладных и счетов-фактур.
Отгрузить и Выставить Счет – При выборе этой опции, в момент учета заказа продажи одновременно формируется расходная накладная и счет-фактура. То есть система создает учтенную расходную накладную и учтенный счет-фактуру. После того, как по заказу полностью получены все счета, он удаляется. Соответствующие производные документы можно найти в разделе учтенных приходных накладных и счетов-фактур.
…
Расходные накладные и счета-фактуры, возникшие в результате учета исходного заказа продажи, можно найти в разделах Учт. Расх. Накладные и Учт. Счета-Фактуры.
…
Раздел 3.5. Создание и учет счетов продажи…
В результате учета счета из окна Продажа Счет система всегда формирует учтенную расходную накладную и счет-фактуру. Если поле Накладная из Счета в окне Продажи и Клиенты Настройка содержит флажок, будет создана только учтенная накладная и учтенная счет-фактура. В момент учета пользователю не предоставляется никаких вариантов выбора. Это объясняется тем, что счет не может быть учтен без предварительной отгрузки товара клиенту.
…
____________________________________________
Поясню. При учете заказа действительно создаются учтенный накладные (физическое движения) и учтенные счета-фактуры (финансовое движение). Причем создание данных видов документов может быть разделено во времени (сначала физическое, позже финансовое).
При учете счета всегда учитывается и физическое и финансовое движение, при этом могут создаваться как два документа (учтенная накладная и учтенный счет-фактура) так и один в зависимости от настроек. Но физическое и финансовое движение учитываются одновременно.