[Артем Enot Грунин]

А вот на мой взгляд вы открыли спецэффект которого я длительное время добивался! Дело в том, что у нас обратная проблема: письма отправленные из системы не фиксируются в отправленных Outlook, так как в 2003 версии Exchange не обрабатывает письма отправленные через SMTP. Вероятно это особенность Exchange 2010 и нового роутера.
Если же рассылки делаются через почтовое слияние, то проблема действительно, есть. Как с ней боремся: в Outlook отключается учетка Exchange и создается новая, например, POP3/SMTP. На ней отключается немедленная отправка и снимается галочка "Сохранять письма на сервере". Генерируется весь этот жуткий набор писем, и если они сформированны корректно, то отправляются в путь. После чего меркетолог удалят эту учетку вместе с файлом данных и живет спокойно - роутер все равно свяжет и отследит ответы и письма в системе.