Бюджет закупок

[Axal]

Доброй ночи, dear All!

Очень хочется разобраться с фундаментальными вещами:
Имеется потребность в материальных ресурсах, полученная при формировании плана производства. Помимо этого имеются цены, сроки поставки, уровень нормативов запасов и остатки ресурсов на текущую дату. Необходимо создать бюджет закупок на планируемый период и пользоваться им до его окончания. При этом, ессе-но, происходит ежемесячная корректировка данного бюджета. Производиться анализ отчетов план-факт, товары в пути.

Теперь вопросы:
0. Существует best practice/blue print данного бизнес-процесса?
1. Решал ли кто-нибудь подобную задачу сам и как?
2. Имеется ли соответствующая функциональность в АХ2009? Если да, то не могли бы Вы рассказать о том, как она устроена?
3. Отдельно хотелось бы знать, каким образом реализовывалась, реализована (в АХ2009) или нужно реализовать функциональность по нахождению уровня остатков на начало планируемого периода? Т.к. бюджет закупок формируется за несколько месяцев до начала планируемого периода

[EVGL]

То, что вы описываете - это функционал сводного планирования в AX, где бюджет закупок представлен совокупностью автоматически созданных "спланированных заказов на закупку", а на горизонт "сегодня + X дней" задано "замораживание" спланированных закупок. Остатки на начало/конец периода (на самом деле, по дням нарастающим итогом) отражаются в форме "чистых потребностей" в номенклатуре.

Однако, вы не указали основное: строится ли денежный или количественный бюджет?

• в первом случае придется программировать функцию преобразования спланированных закупок в строки финансового бюджета
• во втором случае придется программировать сохранение истории, из какой именно спланированной закупки с каким количеством и датой был сформирован "настоящий" заказ на закупку, чтобы получить сравнение план/факт. Сам отчет по сравнению план/факт придется делать с нуля.

[Axal]

Коллеги, прежде всего хочу поблагодарить за ответы.

Теперь к уточнению.

Цитата:

Сообщение от EVGL

То, что вы описываете - это функционал сводного планирования в AX, где бюджет закупок представлен совокупностью автоматически созданных "спланированных заказов на закупку", а на горизонт "сегодня + X дней" задано "замораживание" спланированных закупок.

Я чувствовал, что часть ответа лежит в плоскости Сводного планирования. Теперь будет чем заняться на выходных

Цитата:

Сообщение от EVGL

Остатки на начало/конец периода (на самом деле, по дням нарастающим итогом) отражаются в форме "чистых потребностей" в номенклатуре.

Т.к. данный момент в какой-то мере касается моего вопроса.
Повторю его "3. Отдельно хотелось бы знать, каким образом реализовывалась, реализована (в АХ2009) или нужно реализовать функциональность по нахождению уровня остатков на начало планируемого периода? Т.к. бюджет закупок формируется за несколько месяцев до начала планируемого периода"
То можно ли здесь чуточку подробнее:
1. Остатки на начало какого периода и как они посчитались? Т.к. планировать мы начинаем в июле-августе текущего года, а бюджет собираем на следующий год.
2. Что за форма "чистых потребностей" в номенклатуре?

Цитата:

Сообщение от EVGL

Однако, вы не указали основное: строится ли денежный или количественный бюджет?

Извиняюсь, я не совсем точно понял вопрос, но ответить попытаюсь.
Строится бюджет закупок, в котором указана следующая информация (грубо):
- Номенклатура
- Плановая цена
- Плановая потребность (разбита по месяцам)
- Предполагаемые остатки на начало планируемого периода (логику я уточню у наших логистов и отпишусь)
- Закупаемое количество

На основании данного файла создаются документы "Задание на покупку" для трейдеров.

PS: чуть позже приложу сам файл

[Vals]

Всё, что касается количества и дат номенклатур, спецификаций, закупок, продаж, переносов и производств есть в Сводном планировании.
Отразить это всё в деньгах, тем более в стандартных бюджетах - в AX2009 никак - нужно дорабатывать.
Либо, если у вас есть система бюджетирования - интегрироваться с ней. Что в целом гораздо интереснее.

[Vals]

Цитата:

во втором случае придется программировать сохранение истории, из какой именно спланированной закупки с каким количеством и датой был сформирован "настоящий" заказ на закупку, чтобы получить сравнение план/факт. Сам отчет по сравнению план/факт придется делать с нуля.

Есть несколько планов: Динамический и статический. Один можно оставлять как эталон.
И, насколько помню, остаётся ссылка в строках Заказа на спланированный заказ. Хотя надо проверить как она живёт и что отображает.

[EVGL]

Цитата:

Сообщение от Vals

Есть несколько планов: Динамический и статический. Один можно оставлять как эталон.
И, насколько помню, остаётся ссылка в строках Заказа на спланированный заказ. Хотя надо проверить как она живёт и что отображает.

Точно, ссылка остается. Проблема в том, что сводное планирование рано или поздно прибьет исходный спланированный заказ.

Несколько планов - это, на первый взгляд, неплохое решение, однако гарантии их идентичности никто не дает. Для надежности придется использовать функцию полного копирования плана. В принципе, неплохой вариант.

[Vals]

Моё видео по Сводному http://www.youtube.com/playlist?list=PL6EDFF88F382E4FB2

Надо бы новое записать, но это уже когда МС что-то новенькое там сделает

[Ivanhoe]

Цитата:

Сообщение от Vals

Моё видео по Сводному http://www.youtube.com/playlist?list=PL6EDFF88F382E4FB2

Надо бы новое записать, но это уже когда МС что-то новенькое там сделает

Так много же чего появилось из Процессного производства,а в R2 оно еще и развитие по сравнению с RTM получило (порядок производства при планировании, концентрация материалов для расчета потребления).

[Vals]

Ещё есть такая хрень как "Прогноз закупок" и "Прогноз продаж", делается ручками, есть количество и есть сумма (переносится в Бюджеты), есть отчёты План/Факт, могут учитываться в Сводном. То есть можно сделать укрупнённый анализ: "В начале года напланировали", что получили в результате.

Для текущего анализа советую собрать статистику по действиям и фьючерсам. Они очень быстро выявляют ошибки в планировании.

[Axal]

Vals, спасибо за видео - оно было полезным!

Немного уточнений:
1. Пытаемся построить количественный бюджет;
2. По каждому подразделению (исходя из плана производства), собирается количественный бюджет (на основании брутто-потребностей).

Цитата:

Ещё есть такая хрень как "Прогноз закупок" и "Прогноз продаж", делается ручками, есть количество и есть сумма (переносится в Бюджеты), есть отчёты План/Факт, могут учитываться в Сводном. То есть можно сделать укрупнённый анализ: "В начале года напланировали", что получили в результате.

Кажется, это то, что нужно.
- В "Прогноз закупок" можно внести информацию о потребностях в номенклатуре;
- Срок поставки ("Время упреждения") хранится в свойствах номенклатуры;
- Уровень нормативов запасов можно попробовать реализовать через "Группы покрытия" (при помощи "Кода покрытия" мин/макс).

Цитата:

Для текущего анализа советую собрать статистику по действиям и фьючерсам. Они очень быстро выявляют ошибки в планировании.

Функциональность интересная, но нужно быть аккуратным при настройке.
В общем, попробую на большом массиве данных

Еще один маленький вопрос:
Как при таком подходе делать корректировки сформированного количественного бюджета?
На нашем предприятии они проходят каждый месяц (в конце текущего месяца корректируется следующий месяц), т.к. некоторые подразделения могут откорректировать до 20% первоначального бюджета (бюджет пономенклатурный, а не суммовой).

[Vals]

Цитата:

Сообщение от Axal

Еще один маленький вопрос:
Как при таком подходе делать корректировки сформированного количественного бюджета?
На нашем предприятии они проходят каждый месяц (в конце текущего месяца корректируется следующий месяц), т.к. некоторые подразделения могут откорректировать до 20% первоначального бюджета (бюджет пономенклатурный, а не суммовой).

Если ваш бюджет (варианты бюджетов) собираются по Прогнозам продаж и Прогнозам закупок, то для каждой корректировки вам нужно завести отдельную Модель прогноза запасов. Соответственно сделать для него Новый Прогнозный план и Новый Сводный план.

Например:
Исходный план:
Прогнозная модель 1
Прогнозный план 1
Сводный план 1

Этап корректировки:
Прогнозная модель 1-1 Корректировка (Подразделения вводят корректировки по этой модели)
Прогнозный план 1-1
Сводный план 1-1 - результаты планирования.

Для быстрой корректировки и копирования Прогнозов есть кнопочки

Цитата:

Функциональность интересная, но нужно быть аккуратным при настройке.
В общем, попробую на большом массиве данных

Чтобы легко интерпретировать результаты - поставьте положительные и отрицательные дни = 0 Также можно ограничить типы действий (ускорение, задержка, увеличение, уменьшение и т.д.)