Маркетинговый список

[Lazarus]

Всем добрый день!
Вот такая задачка есть.
Раздать менеджерам задачки, чтобы они накидали организации из тех, с которыми они работают, в один маркетинговый список.

Как это можно автоматизировать и отследить завершение наполнение списка, т.е. чтобы все менеджеры внесли в этот список свою лепту?

Подзадача (если не удастся автоматизировать подключение к работе менеджеров):
при составлении маркетингового списка вручную (без использования расширенного поиска) необходимо получить поле "Ответственный". Где настраивается внешний вид списка участников маркетингового списка? Я что-то не нашел. В настройке Маркетингового списка этого представления нет...