Оплата поставщику и регистрация накладной (счет-факутры)

[May]

Суть проблемы заключается в следующем:
Процесс взаиморасчетов с поставщиком за полученный товар и регистрация товара на складе проходит селдующие основные этапы:
1. Заказали товар. Отсрочка платежа за товар 3 дня с момента поступления
2. Поступление товара (+документы)
3. Оприходование товара на склад занимает от 3-х до 5 дней., т.е. Отборочная накладная и Накладная в Axapta будут обработаны через 3-5 дней. До момента обработки накладной задолженность перед поставщиком не сформирована, в реестр на оплату суммы не попадают и платить мы не можем. Не заплатили в оговоренный срок - начались проблемы. Корректно обработать накладную до обработки отборочной накладной невозможно.
Возникает вопрос: каким образом возможно настроить Axapta, чтобы реестр на оплату было возможно сформировать до обработки накладной, провести платеж, а через 3-5 будут проведены приходные документы по товару ?
И еще, получалось ли у кого регистрировать накладные (счет-фактуры) от поставщиков с одобрением:
1. Регистрация накладных
2. Журнал одобрения накладных
У меня получается, что в момент обработки накладной из журнала одобрения (функции-> закупка -> обработка накладной) выскакивает ошибка "Документ "Номерная серия" уже использован на дату 00.00.00" Т.е Axapta пытается провести по ГК два документа с одним номером. А дубликатов нам не надо.

Заранее спасибо