Исправление номеров ПКО и РКО

[slava]

<p>
Подскажите, как можно решить проблему с исправлением кассовых документов (ПКО и РКО) после их разнесения. Допустим кассир ввел и разнес ордер, указав не того клиента/не тот счет/не ту дату(?!!!).
</p>
Как исправить ситуацию?

<blockquote>
а) Выдать исправленный первичный документ с тем же номером (один из вариантов выписать руками, но желательно в системе)
б) Распечатать кассовый отчет с внесенными изменениями
</blockquote>

[Алексей Контев]

Молчание...
Это потому что ни у кого такой проблемы не возникало?
Вопрос не стоит в том, какие таблицы править руками.
Кто-нибудь может подсказать методологию решения подобной проблемы.
При выписке ПКО руками, его надо порвать и выдать правильный с тем же
номером.

[Andrew Besedin]

Ребята!
Скорее всего, такой серьезный вопрос нужно задавать не нам - пользователям системы, а непосредственно разработчикам модуля "Касса" - в московский Колумбус.

[DDA]

Ну а действительно, кто нибудь это решал не спомощью программных методов?

А то ведь налоговая требудет введения ПКО в момент получения денег, а если экспедитор привез деньги на пару дней позже.
а до этого другой привозил и нумерация нарушается.

Можно ли чего сделать?

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано Алексей Контев
При выписке ПКО руками, его надо порвать и выдать правильный с тем же
номером.

Надо порвать. Согласен.
Ты уверен, что он будет порван?

Если отношения с работниками строятся на доверии, то скорее всего ЕРП система избыточна. Задача формализовать отношения.

Представь, что ты не доверяешь кассиру. Не получилось?
Представь, что текущая кассир скоропостижно забеременела и на ее место надо посадить другого человека. Котрому ты не настолько доверяешь.

А теперь представь, что новая кассир не рвет документы, а печатает несколько документов под одним номером и использует эти документы с понятием и знанием дела.

После того, как ты все это представил, ты точно уверен, что хочешь оставить в системе такую возможность?

[DDA]

Т.е. собственная так называемая безопасность превыше всего.

А налоговая пусть сама думает, как ей разбираться, если вдруг решит проверить все приходники на фирме.

[EVGL]

Модуль "Касса" мы построили так, что на принципе уникальности номера построены все индексы и ключевые выборки.
Что делать? Создать сторно-запись, написать бухгалтерскую справку, указать причины недоразумения. Создать новый ордер с новым номером.

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано DDA
А налоговая пусть сама думает, как ей разбираться, если вдруг решит проверить все приходники на фирме.

Ну, если сам не подумаешь, то что ей останеться? Придется думать налоговой.

Вообще говоря, существует два вида потенциальных угроз безопасности:
1. внешняя (налоговая, например)
2. внутренняя (нелояльный кассир, например)

Некоторые говорят, что внутренняя угроза намного опаснее. Но и о внешней, конечно, нельзя забывать.

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано slava
<p>
Подскажите, как можно решить проблему с исправлением кассовых документов (ПКО и РКО) после их разнесения. Допустим кассир ввел и разнес ордер, указав не того клиента/не тот счет/не ту дату(?!!!).
</p>
</blockquote>

Модуль построен в режиме фронт-офиса, то есть кассир должен вести кассу в режиме онлайн, это позволяет избежать всех указанных выше ошибок.

[DDA]

Цитата:

Изначально опубликовано ppson

Модуль построен в режиме фронт-офиса, то есть кассир должен вести кассу в режиме онлайн, это позволяет избежать всех указанных выше ошибок.

Ну да, как бы это не называлось. Все равно это не end-user продукт получается.

to mazzy:
А кассир или его заменитель пишет договор о полной материальной ответственности, так что все предусмотрено.

А повод не делать так как удобно всегда найдется. ;-)

[komar]

Вообще-то методология исправления ошибок в учете давно прописанна в отечественной теории бухучета. И именно отечественным изобретением является сторно. И именно в пресловутых многочисленных "методических рекомендациях" огромное внимание уделяется тому, чтобы ни одна ошибка не пропала бесследно.
Хотя рассчитаны они на ручной учет.
Если все-таки хочется исправить, то залезьте в базу, да исправьте. Если это нужно делать систематически, то, значит, это не исправление, а нечто совсем другое, а под другую задачу другие будут и решения.

[Pavel]

Цитата:

Изначально опубликовано EVGL
Создать сторно-запись, написать бухгалтерскую справку, указать причины недоразумения. Создать новый ордер с новым номером.

Г-н Глазов весьма квалифицировано представил конкретное решение по проведенным операциям.

Но, совсем не обязательно сразу постировать проводки. Первичку можно печатать из журналов (остается возможность внести изменения и перепечатать). Состояние счетов может быть распечатано как только по разнесенным в ГК проводкам, так и с учетом журнальных проводок.

Есть и другие решения.

[IgorK]

Существует программа отмены разноски