Инвентаризация по складской аналитике

[twilight]

Цитата:

Сообщение от Atar

Возможно, mazzy имеет ввиду такую ситуацию:
Проинвентаризировав один проход, Вы обнаруживаете, что в одной из ячеек есть недостача одной номенклатуры и при этом излишек другой.

Такая ситауция совершенно не означает, что Вы обнаружили именно недостачу и излишек, а не просто обнаружили ошибку в размещении или пересорт продукции.

Каковы будут Ваши действия? Спишите первую и оприходуете вторую?
Стало быть, когда в следующем проходе Вы обнаружите обратную ситуацию, Вы снова спишите (на этот раз "вторую") и оприходуете (на этот раз "первую")?

У нас все сложнее
Во-первых должна быть инвентаризация размещения палет, т. е. если не находим палету, то нужно переносить ее в ячейку unknown и наоборот.
Во-вторых должна быть инвентаризация связи палета - номенклатура, так как сейчас, по невыясненным пока причинам при приемке могут неправильно отсканировать штрих-код номенклатуры и получится, что фактически на палете лежит другой товар. В этом случае нужно корректировать исходные приходы.
В -третьих должна быть инвентаризация количества номенклатуры
В четвертых инвентаризация срока годности

[twilight]

Цитата:

Сообщение от glibs

Не знаю. В стандарте я себе вижу это так. Тычем курсором в ячейку на складе. Функции\Инвентаризация. Получаем список того, что есть в наличии. Инвентаризируем.

Опять же, что вы сканируете? Код паллеты? Или у вас товары со ШК, и вы все товары сканируете каждый раз?

Ну и сканирование и заполнение строк журнала — это не совсем одно и то же. Там еще нужно количество суммировать, указывать прочие замечательные аналитики как то партия, ГТД .

Сканируется код ячейки, код палеты, штрих-код товара, вручную вводится количество и срок годности
ГТД слава богу нет
Задача в том, чтобы отследить полноту сканирования и потом поправить данные в системе по результатам сканирования.

[glibs]

Т.е. вы решили информацию выдавать маленькими порциями?

Интересный подход к постановке задачи .

С учетом того, что вы ответили Atar, получается, вам вообще не нужно создавать журнал инвентаризации. А создавать журналы переносов.

[Atar]

Цитата:

Сообщение от glibs

Т.е. вы решили информацию выдавать маленькими порциями?

Интересный подход к постановке задачи .

С учетом того, что вы ответили Atar, получается, вам вообще не нужно создавать журнал инвентаризации. А создавать журналы переносов.

Получается, что нафиг не надо так извращаться над журналом инвентаризации, а создать свой интерфейс сверки данных с терминала и данных по учету в системе. По результатам сверки (типу расхождений) регистрировать тот или иной складской журнал.
Сформировать и распечатать список ячеек в проходе с указанием текущего наличия в них - плевое дело.

[ap]

Цитата:

3. Кроме инвентаризации остатков нужна инвентаризация местоположения. Если палеты нет в ячейке, это не значит, что ее украли. Скорее всего, она находится в какой-то другой ячейке на складе и делать лишние расходы - приходы не хочется.

По-моему вот в этом ваша ошибка.

В стандартной логике системы, пересортицу, выявленную при инвентаризации, можно отразить только "приходом-расходом".
Пример:
1) по системе у вас на складе числится 100 шт. товара А в ячейке 01-01-02
2) вы сделали журнал - в нем одна строка.
3) по факту товар оказался в ячейке 01-02-02 (то есть в соседней)
(Назовем данную ситуацию пересортицей)
хочется сделать что?
просто поменять ячейку в журнале, разнести журнал и проводок никаких не делать.
но так не выйдет

4) нужно в имеющейся строке журнала указать проинвентаризированное кол-во "0" (это будет расходая проводка)
5) затем создать новую строку, указать ном-ру, правильную ячейку, правильное кол-во. (это будет приход)

По другому никак.
Точнее способов много (например через функцию редактирования скл.аналитик в проводках), но все они будут противоречить идеологии системы.

Почему так сделано? Казалось бы такой способ отражения отклонений или пересортицы при инвентаризации крайне трудозатратный к тому же рождает лишние обороты по ном-ре?
Все просто: по логике создателей не может быть большого количества отклонений при инвентаризации на ячеистом складе по определению. Иначе он просто не сможет работать. А одну- две пересортицы можно провести таким образом без проблем.

[twilight]

Цитата:

Сообщение от ap

Все просто: по логике создателей не может быть большого количества отклонений при инвентаризации на ячеистом складе по определению. Иначе он просто не сможет работать. А одну- две пересортицы можно провести таким образом без проблем.

У нас все наоборот, "пересортицы" много, поэтому и хотят проводить инвентаризацию, чтобы склад мог нормально работать
Конечно с "пересортицей" можно и нужно бороться отладкой процессов и обучением пользователей, но пока все отладишь и всех обучишь, это ж столько времени пройдет...
В общем, мы решили делать свой специальный журнал инвентаризации, при разноске которого будут формироваться как проводки по переносу паллет, так и обычный журнал инвентаризации для отклонений в количестве.

[glibs]

Цитата:

Сообщение от twilight

...
будут формироваться как проводки по переносу паллет
...

Для перемещения паллет нужно пользоваться специальной функцией перемещения паллеты. Иначе номенклатура с паллеты как-бы снимается. А в справочнике паллет паллета остается числиться на прежнем месте. И она перестанет участвовать в подборе паллет при отгрузке и комплектации.

[twilight]

Цитата:

Сообщение от glibs

Для перемещения паллет нужно пользоваться специальной функцией перемещения паллеты. Иначе номенклатура с паллеты как-бы снимается. А в справочнике паллет паллета остается числиться на прежнем месте. И она перестанет участвовать в подборе паллет при отгрузке и комплектации.

это я знаю, спасибо

[glibs]

Цитата:

Сообщение от twilight

...это я знаю...

Да вопрос вовсе и не в этом.

Нужно еще чтобы вы других (особенно менее опытных) участников не запутали.

[ap]

Цитата:

Сообщение от twilight

У нас все наоборот, "пересортицы" много, поэтому и хотят проводить инвентаризацию, чтобы склад мог нормально работать
Конечно с "пересортицей" можно и нужно бороться отладкой процессов и обучением пользователей, но пока все отладишь и всех обучишь, это ж столько времени пройдет...
В общем, мы решили делать свой специальный журнал инвентаризации, при разноске которого будут формироваться как проводки по переносу паллет, так и обычный журнал инвентаризации для отклонений в количестве.

А может так: (?)

Конечно с "пересортицей" можно бороться созданием специального журнала инвентаризации, при разноске которого будут формироваться как проводки по переносу паллет, так и обычный журнал инвентаризации для отклонений в количестве.
Но ведь это все равно ничего не даст - через два дня остатки снова разойдуться в хлам..

В общем, мы решили бороться с пересортицей отладкой процессов и обучением пользователей, ибо это единственно вернуый путь..

[rumpleteazer]

Цитата:

Сообщение от twilight

...
В общем, мы решили делать свой специальный журнал инвентаризации, при разноске которого будут формироваться как проводки по переносу паллет, так и обычный журнал инвентаризации для отклонений в количестве.

Да, правильный подход. Мы тоже подобный механизм сделали.

[rumpleteazer]

Цитата:

Во-первых должна быть инвентаризация размещения палет, т. е. если не находим палету, то нужно переносить ее в ячейку unknown и наоборот.

А у Вас только паллетное хранение, номенклатура без паллет не лежит? А то при частичной инвентаризации склада появляются забавные вопросы.
В случае паллетного хранения, когда мы находим "лишнюю" паллету, то с ней понятно, что делать. Поскольку паллета имеет уникальный номер, то просто перемещаем ее с предыдущего места хранения на то, где нашли.
В случае номенклатуры "россыпью" сразу возникает вопрос - откуда она здесь взялась. В навижене, по-моему (точно не знаю), была возможность переместить номенклатуры на новое место из специальной "ячейки инвентаризации", а потом образовавшийся отрицательный остаток в "ячейке инвентаризации" закрыть или из какой-то дркугой ячейки (после проверки) или оприходовав излишек. А в Аксапте надо что-то выдумывать на эту тему

[ap]

Читаю и удивляюсь.

Друзья! Объясните мне, что вам даст создание такого специального журнала инвентаризации?

Ну сделаете вы инвентаризацию. Приведете остатки в порядок один раз.
А дальше что?
Через неделю склад снова разойдется.
Будете каждую неделю делать инвентаризацию?

Ваша проблема не в том, что журнал инвентаризации не так работает.
Вы пытаетесь систему заставить подстроится под кладовщика, который размещает товар там, где захочет, и берет его оттуда, откуда захочет, невзирая на то, что ему говорит система.
Ведь он лучше знает, где должен товар лежать. Ведь он умнее системы.
Отсюда и большие расходжения.

А если вы сделаете удобный инструмент (то самый журнал) для того, чтобы по мене необходимости подгонять Аксапту под кладовщика, то поставите этим крест на возможности реализации настоящего автоматизированного склада.

В сущности это вопрос идеологический: кто должен управлять складом система или кладовщик?
Если вы выбираете второй вариант - делайте свой журнал.
Если первый - боритесь со складским персоналом, обучайте его, научите его доверять системе.
Ну и в систему, кончено, нужно закладывать те знания, которыми обладает кладовщик, чтобы она правильно расставляла товар и комплектовала отгрузки.

[rumpleteazer]

Цитата:

Сообщение от ap

Читаю и удивляюсь.
В сущности это вопрос идеологический: кто должен управлять складом система или кладовщик?
Если вы выбираете второй вариант - делайте свой журнал.
Если первый - боритесь со складским персоналом, обучайте его, научите его доверять системе.
Ну и в систему, кончено, нужно закладывать те знания, которыми обладает кладовщик, чтобы она правильно расставляла товар и комплектовала отгрузки.

Да никто ж не спорит, что надо бизнес-процессы менять и людей строить. Но пересорт по местам хранения время от времени возникает "сам собой" Что-то с полки упало, кто-то это не туда потом положил и т.д. А кладовщик товар может куда угодно размещать, главное чтобы он это с терминала регистрировал

[twilight]

Цитата:

Сообщение от rumpleteazer

А у Вас только паллетное хранение, номенклатура без паллет не лежит?

Пока только паллетное

[twilight]

Цитата:

Сообщение от ap

Читаю и удивляюсь.

Друзья! Объясните мне, что вам даст создание такого специального журнала инвентаризации?

Ну сделаете вы инвентаризацию. Приведете остатки в порядок один раз.
А дальше что?
Через неделю склад снова разойдется.
Будете каждую неделю делать инвентаризацию?
...

Это тот же вопрос, что и про мусор.
Что делать, чтобы не было мусора?
Штрафовать (или воспитывать) тех, кто мусорит или убирать?
Правильный ответ: нужно делать и то и другое, ведь как бы не воспитывали и не штрафовали, за всеми не уследишь и кто-нибудь да намусорит