Учет Спецодежды

[vazerdim]

Здравствуйте!
На нашем предприятии решили учитывать Спецодежду в разрезе каждого сотрудника. От сюда возникло несколько сложностей:
1) Необходимо как то разделять уже веденную номенклатуру по размеру и цвету. Так как эти аналитики Номенклатурные, то для них нельзя снять пропуск для расхода. Из-за этого нельзя перенести остатки через Журнал Переноса. Как вариант можно сделать через Списание и Приход через Журнал Проводка. Приход на аналитику Размер и Цвет - Нет. А далее через Журнал Переноса распределять уже по нужным аналитикам (Себестоимость от Цвета и Размера не меняется у нас). Отсюда вопрос не повлечет ли за собой это каких то проблем в будущем, т.е. если я сейчас закрою склад, после спишу остатки, поменяю группу аналитик в Карточке и приходую её?
2) Учет по каждому сотруднику. Пока с этим вопросом не все так ясно. Пока придумал лишь добавить новое поле в Складские проводки. И при списании указывать код сотрудника, на которого списывается Спецодежда. Таким образом мы сможем потом собрать отчетность по сотрудникам. Но у этого варианта есть один минус, в том что он трудоемок для пользователя. Тут пока думаю просто поработать с эргономикой Журнала проводка, для более удобного списания. Но хотел бы спросить, может есть, какие-то другие варианты решения данной задачи?

[Alex-bs]

Основная проблема в учете спецодежды в том, что ее необходимо амортизировать, поэтому полностью вести ее в качестве обычной складской номенклатуры довольно затруднительно.

В 3.0 и 4.0 чаще всего для учета спецодежды создают свои модификации либо используют модуль Основные средства (при небольшом количестве спецодежды).
Мы, например, как базу для модификаций использовали функционал РБП (расходы будущих периодов). Сотрудника учитывали в финансовой аналитике - проще всего, если есть свободная.

Потом появился Rollup3 к 5.0 (Ax2009), поэтому от своей модификации отказались. Хотя в нем тоже есть некоторые косяки.

[vazerdim]

У нас на предприятии Спецодежда не амортизируеться, а сразу при выдаче сотруднику списываеться. Насчет РБП уже думал, но у нас Бухгалтера не хотят ставить дополнительные аналитики и менять привычный им учет. Так что этот вариант не годиться.

[Alex-bs]

Какая связь между собственно РБП и необходимостью ввода дополнительных аналитик?

Вести сотрудника через фин.аналитику - единственный способ обойтись без модификаций. Бухгалтера не хотят ставить доп.аналитику, а код сотрудника будет ставиться сам, по отсканированной сетчатке глаза, прикладываемого сотрудником к экрану монитора?

РБП или другой модуль нужен не только для расчета амортизации, но и отслеживания СРОКА использования объекта учета. Знать на кого списана спецодежда - задача не полная, все равно придется где-то фиксировать срок использования конкретной спецодежды и создавать дополнительный отчет, показывающий, кроме всего прочего, закончена ли эксплуатация данного объекта.
Если же срок использования спецодежды у вас учитывается просто в бумажном журнале кладовщика (например, рукавицы выдаются, предположим, на 3 месяца), то в этом же журнале можно записывать и кому выдали спецодежду - без дополнительных атрибутов смысла фиксировать в системе сотрудника в операциях выдачи спецодежды нет.

[Rezervforall]

сотрудника можно как склад завести....