Движение НЕ при ремонте стронней организацией

[Hornet]

Добрый день !

Прошу посоветовать наилучший путь решения следующей задачи:
В нашу фирму приходит клиент с просьбой отремонтровать оборудование, купленное не у нас.
Ремонт осществляется не силами нашей фирмы, а передается специализированной ремонтной организации или поставщику данного оборудования. После выполнения ремонта оборудование возвращается на наш склад, с которого осуществляется отгрузка заказчику.
Возникли вопросы:
1. как оприходовать оборудование на наш склад? через возрат по заказу нелогично, т.к. товар нами не продавался, остается вариант прихода через закупку (вариант прихода через складские журналы хотелось бы обойти)
2. как передать товар ремонтной организации? посредством заказа, зарегистрировав ремонтную организацию как клиента или посредством возврата по закупке (ремонтнаая организация - поставщик)?
3. как вернуть товар из ремонта? постредством возврата по заказу ?
К сожалению, подходящего варианта найти не получается. Если кто сталкивался с подобными сложностями - подскажите вариант решения.

Axapta 3.0

[ax_f]

Цитата:

Изначально опубликовано Hornet
...
(вариант прихода через складские журналы хотелось бы обойти)
...

Почему, если не секрет?

[Vals]

На самом деле реализовать ваш случай не представляет труда - главное реализовать его верно
Относительно таких вопросов наши коллеги рекомендуют обратить внимание на:
- переход права собственности;
- первичные документы по движению оборудования;
- налоговый учёт.

я ничего не забыл?

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано Vals
На самом деле реализовать ваш случай не представляет труда - главное реализовать его верно
Относительно таких вопросов наши коллеги рекомендуют обратить внимание на:
- переход права собственности;
- первичные документы по движению оборудования;
- налоговый учёт.
я ничего не забыл?

Нет здесь никакого права собственности.
Это операции по ремонту чужого оборудования.
Данная номеклатура оприходывается на забалансовый счет ответственного хранения и списывается соответственно после того, как будет возвращена владельцу.
Соответственно при передаче номеклатуры в ремонта по подряду её так же необходимо отразить при помощи забалансовых счетов.
Надо или создавать соответствующую группу номенклатуры с настройкой операций по забалансовым счетам и программировать профиль разноски как складскую аналитику.

[Hornet]

Если не ошибаюсь, оприходовать стандартными средствами номенклатуру на забалансовый счет можно только при помощи складского журнала (проводка). (Вариант с выделением ремонтируемой номенклатуры в отдельную номенклатурную группу не подходит, т.к. этой же номенклатурой торгуем и мы).
Получется, что приход оборудования, передача подрядчику, возврат от него и передача клиенту идет по складскому журналу по забалансовым счетам.
Остается отразить момент выставления подрядчиком счета нам за выполненный ремонт и выставление счета нами клиенту. Это можно поробовать сделать через закупку на номенклатуру - услуга и ее же отгрузить клиенту в заказе.
Хотя такой вариант, по-моему, не идеален...

[spy]

Без выделения ремонтруемой номенклатуры в отдельную ном. группу при разноске складского журнала получится проводка между забалансовым и балансовым счетом (на котором учитывается номенклатура). Сомневаюсь, что вас такой вариант устроит.

[Hornet]

Цитата:

Без выделения ремонтруемой номенклатуры в отдельную ном. группу при разноске складского журнала получится проводка между забалансовым и балансовым счетом (на котором учитывается номенклатура). Сомневаюсь, что вас такой вариант устроит.

Да, этот вариант не подходит.
Но выделение номенклатуры для ремонта в отдельную группу тоже не выход, как быть с разноской той же самой номенклатуры, отгружаемой в обычном порядке по заказу.
Очень и очень требуется раздельная разноска по складской аналитике, но, к сожалению, ее нет...
Может быть есть еще варианты?

[Hornet]

Пришла идея !
Раздельную разноску по складам можно настроить по разной налоговой группе.
Подменить в заказе/закупке налоговую группу по какому-либо условию, определяющему, что это ремонт - небольшая проблемы, в результате разноска по тем счетам, которые нужны.
Есть побочные эффекты?

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано Hornet
Может быть есть еще варианты?

Других вариантов вам не предложат. Это "особенности" системы.

[Hornet]

А настройка в Управление запасами/Настройки/Разноска/Налоговая группа (при включенном параметре Комбинации проводок/Активировать группу налогов) что означает?.

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано Hornet
А настройка в Управление запасами/Настройки/Разноска/Налоговая группа (при включенном параметре Комбинации проводок/Активировать группу налогов) что означает?.

был неправ.

[snatka]

В закупках и заказах можно указать забалансовый счет в строках на закладке Настройки "Бухгалтерский счет", ну и соответственно в профиле разноски указать профиль с забалансовым счетом

[spy]

2snatka: Если Вы говорите про профиль разноски в шапке заказа/закупки, то это не поможет. Та же ерунда со бух. счетом в строке заказа/закупки - измените только счет реализации, а счет учета номенклатуры останется прежним.
2Hornet: А почему бы не воспользоваться разноской отборочной накладной?

[snatka]

Может быть, я Вас, Spy, не правильно поняла, но если я в строках закупки ставлю счет в бух. счет, то приход номенклатуры происходит именно на этот счет. Т.е. если я в нем укажу забаланс и профиль забалансовый, то проводка у меня будет по забалансовым счетам.

[spy]

Согласен, в закупке прокатит, но в заказе нет - изменится проводка по реализации, а проводка по себестоимости останется прежней.
Кроме того, если нет разделения учета по номенклатуре принятой в ремонт и номенклатуре являющейся товаром, для них будет считаться общая себестоимость, что не есть правильно.
И вообще должен вестись обособленный учет номенклатур, принятых на ответственное хранение

[snatka]

Расчет себестоимости можно разделить складской аналитикой. Например, приходовать на другой склад, чтобы со своим товаром не смешивалось. По заказам согласна. Но может быть, использовать перемещение для передачи в ремонт ремонтной организации и возвращать опять через закупку.

[spy]

Тогда с забаланса не спишется при передаче в ремонт.

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано spy
Тогда с забаланса не спишется при передаче в ремонт.

она и не должна списываться с ответ.хранения.

[snatka]

А должно ли? Ведь мы должны этот товар вернуть, значит, сведения о том, что этот товар у нас взят на хранение, должны быть до тех пор, пока не вернем.

[spy]

В российском бухучете, если не ошибаюсь, то должно.
Мне вариант с отборочными накладными кажется более подходящим.