DocFlowNAV - документооборот в Navision

[mazzy]

DocFlow NAV представляет собой модуль документооборота, построенный на базе Microsoft Dynamics NAV (версии 3.70 - 5.0). Модуль ориентирован на компании, которые уже используют Navision или только собираются приобрести Navision.

DocFlow NAV дает возможность планирования и контроля прохождения документа по стадиям, возможность сохранения оригинальных документов, отправки оповещений и многое многое другое. DocFlow NAV позволяет контролировать прохождение определенных стадий согласования документа в процессе обработки, от этапа создания до полного завершения (учета).

Подробнее...
http://navision.mazzy.ru/lib/docflownav/

[.Quattro.]

Видел этот функционал в работе - даже очень и очень полезная штука!

[Sancho]

являясь "папой" этого модуля, с удовольствием отвечу на ваши вопросы прямо тут.

[NeNavision_imported]

а кто "мама"? В какой организации первоначально вынашивалось сие чудо? Возможно бизнес-процессы (размеры) той "мамы" далеко не всем подходят. Насколько модуль универсальный? Может легче свой написать? Добавил одно поле статус и всего делов. день работы программера

[trabajo]

Действительно, очень полезный модуль. А как происходит отклонение неверно созданных документов?

[NeNavision_imported]

Думаю его тупо не подписывают на следующем уровне. В чем проблема? Хотя пусть "папа" расскажет.

[trabajo]

Как я понял создан маршрут согласования
1.Оформление (ответственный – менеджер продаж)
2. Отгрузка (ответственный – менеджер склада)
3. Одобрение Директором Продаж
4. Одобрение Финансовым отделом
и например, директор продаж этот документ отменяет, что происходит: указывается причина и док. попадает в архив, исполнители посыл. увед.?

[Sancho]

Цитата:

Сообщение от NeNavision

а кто "мама"? В какой организации первоначально вынашивалось сие чудо? Возможно бизнес-процессы (размеры) той "мамы" далеко не всем подходят. Насколько модуль универсальный? Может легче свой написать? Добавил одно поле статус и всего делов. день работы программера

мама это наша жизнь я на протяжении последних лет семи - восьми внедряю и поддерживаю НАВ от 2,6 и выше. И везде одно и то же. Сначала статусы, потом ограничения их изменения, потом ограничение редактирования на статусах, потом проверка заполнения при переходе, потом оповещения...
И везде делалось, как хотел пользователь. Во многих местах по-разному. В модуль вошли лучшие решения, зарекомендовавшие себя на протяжении долгой бесперебойной промышленной эксплуатации.

[Sancho]

Цитата:

Сообщение от trabajo

и например, директор продаж этот документ отменяет, что происходит: указывается причина и док. попадает в архив, исполнители посыл. увед.?

там все просто
есть стадия - обработка документа.
есть стадия - согласование директором продаж.
менеджер закидывает документ директору продаж, а тот не согласен и кидает документ обратно.
но настройка запрещает кинуть без указания причины.
и настройкой определяется создание напоминания, например, автору, или всем предыдущим исполнителям

[morvan]

Поясните, пожалуйста, DocFlow - это доп. решение или встроен в NAV?
Часть описанного есть в 5.1 SP1, но не все.

[Sancho]

Это не встроено, это отдельный функционал.
Это работает с 3.7 и с 4SP2 и с 4SP3.
Да, в 5.1 что-то есть (процентов 5). Более того, в 6 есть уже гораздо больше похожего (процентов 20).
Но пока мы впереди Microsoft-а

[NeNavision_imported]

Ну в 6ке нету и не будет Matrix form так, что придется тебе урезать свой функционал до ихних 20 %

[Sancho]

нет? сделаем!
на временных таблицах!
пользователь любит матрикс формы

[RedFox]

Цитата:

Сообщение от Sancho

Это не встроено, это отдельный функционал.
Это работает с 3.7 и с 4SP2 и с 4SP3.
Да, в 5.1 что-то есть (процентов 5). Более того, в 6 есть уже гораздо больше похожего (процентов 20).

Давайте я встравлю свои 5 копееет и будем говорить на чистоту - ну предположим, что Approval было еще в 5.0, правда в W1 (если брать официальные версии, а не локализации для стран). И это позор МикроТвердых в России, что не смогли доказать, что нужна локализация.. Простой пример - модуль Kitting был еще в 4.0, но вы про это не знаете, правильно? Потому что ни в W1, ни в RU его нет!
Далее, на основе этого функционала можно сделать все, что Вы описали. При этом доработки будут как раз эти 20%-30%.

Цитата:

Но пока мы впереди Microsoft-а

Да уж, помоему впереди его много чего... Особенно учесть, что функционал практически не изменился.
МС последнее время всё "ставит не на те лошадки" в разработке...

[Sancho]

Да, Вы абсолютно правы, я ничего о модуле Approval не слышал и ни разу его не видел.
С удовольствием посмотрел бы на его возможности. Может проще его локализовать?

[apanko]

Approval - это утверждение документов, он локализован в 5SP1.
На локальном портале для партнеров говорят должна быть инструкция на русском.

А киттинг, вроде не локализован. Кстати, RedFox, что это такое?

[morvan]

Могу рассказать об Approval
Вещь удобная, но имеющая недостатки.
В основном утверждать надо покупки, а не продажи, так как на покупку нужно тратить деньги компании
Из недостатков (что я нашел, если не прав, то поправьте пожалуйста - функционал изучал по формам и английскому описанию полей): список утверждающих можно настроить для конкретного документа - все это вынесено в шаблоны.
Можно указать дополнительных утверждающих, операции утверждения которых создаются неазвисимо от условий.
Нельзя указать список сотрудников, привязанных к автору документа, либо к пользователю, указанном в документе. Пример: необходимо, чтобы квоту покупки утвержал начальник того пользователя, на которого оформляется данная квота. Пришлось мне дорабатывать этот механизм, добавляя новые поля в документы и меняя кодюниты утверждения. Правда при превышении лимита покупки/продажи создается добавочная операция утверждения для пользователя, прописанного в поле "Код утверждающего" - но это не то для случая с начальником пользователя (не автора документа, а именно пользователя, например подотчетника).
Еще недостаток, что лимит покупок-продаж указывается только в рублях - пришлось тоже менять это, протягивая поле код валюты и меняя кодюнит утверждения.

Может не в тему, но нашел еще большой недостаток в 5.1 sp1 - если не прав, то подскажите как делать:
Есть форма "Настройка основных шаблонов" - в нем мы можем указать какие поля в каком порядке подлежат импорту-экспорту в Excel, есть в этой таблице такие поля как "Значение по умолчанию", "Обязательно" и "Комментарий".
Есть форма "Обзор таблиц переноса данных". На кнопке Перенос данных есть пункт "Поля переноса данных" - выходит таблица с именами полей таблицы для импорта/экспорта, причем есть в ней поле Include - признак участия поля в трансформации данных. Это поле иметт смешной Caption "Первичный Ключ" - а теперь самое интересное, правила обработки полей берутся отсюда, а не из формы "Настройка основных шаблонов". Пришлось написать функцию переноса введенных правил в форме "Настройка основных шаблонов".

Кто как переносит данные и остатки в 5.1?

[morvan]

прочитал мануал по переносу master data
"Настройка основных шаблонов" - Не используется при импорте/экспорте - эта вещь применяется при запуске Функции Заполнить по шаблону в Клиенте, Поставщикеи других master data. При этом используются указанные в шаблоне поля и затираются старые значения значениями по умолчанию.
Было бы время - сделал бы еще использование поле "Обязательно" и "Значение по умолчанию" при импорте из Excel.

[RedFox]

Цитата:

Сообщение от apanko

Approval - это утверждение документов, он локализован в 5SP1.
На локальном портале для партнеров говорят должна быть инструкция на русском.

Еще раз уточняю - локализован!! Изначально он был в 5.0 W1 (раньше не скажу...)

Цитата:

А киттинг, вроде не локализован. Кстати, RedFox, что это такое?

Совсем немного, так как вся дока на английском:
Kitting is the assembly, grouping or packaging of several inventory items into a consolidated product. Examples of kitting include:
• Items packaged and sold together such as first aid kits, lunch baskets, gift baskets, or an assortment of fasteners.
• Assemblies put together from prefabricated parts such as a bicycle, computer system, or radio.
Kits can be bought, sold, and returned. Kits are available for processing in:
• Quotes
• Orders
• Invoices
• Credit memos
• Blanket orders

[NeNavision_imported]

Kitting ваще не в тему