Вопрос про номерные серии

[Umi]

День добрый!
Наверняка кто-то уже сталкивался с таким вопросом.

В системе (ax 3.0) используются группы номерных серий для накладных и счетов- фактур. Номерные серии накладных и фактур независимы друг от друга и если пользователь удаляет счет фактуру, нумерация счетов фактур сбивается, номер накладной уже не равен номеру счет фактуры.

Как с этим бороться?
P.S. Запрет удаления фактур не предлагать)

[coolibin]

Цитата:

Сообщение от Umi

В системе (ax 3.0) используются группы номерных серий для накладных и счетов- фактур. Номерные серии накладных и фактур независимы друг от друга и если пользователь удаляет счет фактуру, нумерация счетов фактур сбивается, номер накладной уже не равен номеру счет фактуры.

Как с этим бороться?
P.S. Запрет удаления фактур не предлагать)

Вы не обозначили, с чем бороться-то?

[Umi]

Цитата:

Сообщение от Umi

если пользователь удаляет счет фактуру, нумерация счетов фактур сбивается, номер накладной уже не равен номеру счет фактуры.

Как в данном случае добится того, чтобы номер фактуры и накладной всегда совпадал.

[Raven Melancholic]

Цитата:

Сообщение от Umi

Как в данном случае добиться того, чтобы номер фактуры и накладной всегда совпадал.

Интересно зачем это? Неисчерпаема фантазия бухгалтеров. А С/Ф на предоплату, а один с/ф на несколько накладных, а несколько с/ф на одну накладную, а с/ф на курсовые разницы и т.п. с чем должны совпадать?

[Umi]

А С/Ф на предоплату - там своя номерная серия
а один с/ф на несколько накладных, а несколько с/ф на одну накладную такого не бывает
с/ф на курсовые разницы - там тоже своя номерная серия

Нужно, чтоб номер накладной и номер фактуры были одинаковые

[pitersky]

Цитата:

Сообщение от Umi

А С/Ф на предоплату - там своя номерная серия
а один с/ф на несколько накладных, а несколько с/ф на одну накладную такого не бывает
с/ф на курсовые разницы - там тоже своя номерная серия

Нужно, чтоб номер накладной и номер фактуры были одинаковые

Вы всё-таки не ответили на главный вопрос - зачем это нужно? Какие проблемы вы этим хотите решить?

[ZVV]

Цитата:

Сообщение от pitersky

Вы всё-таки не ответили на главный вопрос - зачем это нужно? Какие проблемы вы этим хотите решить?

Типично требование, не первый раз уже такое вижу...
Нужно для "удобства" пользователей, которые так привыкли и, возможно, для какой-то существующей внутренней отчётности...

В Аксапте смысла в этом нет никакого, по-моему. Вероятно вам проще и правильнее было бы продавить отказ от этого балласта...

АПД:
Если по существу, то там где это реализовывалось, использовался програминг, естественно..
Т.е при создании "следующего" документа (в вашем случае фактуры, при имеющейся накладной) номер тупо брался из "предыдущего" документа, т.е. номерная серии вообще не использовалась в этой ситуации.

[Umi]

К сожалению отказаться от "этого балласта" не можем.
необходимость в совпадении номеров не случайна, связана с обменом информацией с другими системами., и этот номер основный признак по которому можно сопоставить накладную и фактуру.

[ZVV]

Цитата:

Сообщение от Umi

К сожалению отказаться от "этого балласта" не можем.

Дописал в предыдущее сообщение...

[pitersky]

Цитата:

Сообщение от Umi

К сожалению отказаться от "этого балласта" не можем.
необходимость в совпадении номеров не случайна, связана с обменом информацией с другими системами., и этот номер основный признак по которому можно сопоставить накладную и фактуру.

Это как раз понятно
Непонятно другое: как можно удалить счёт-фактуру, не удаляя саму накладную? И зачем её удалять? Довольно странная вообще-то ситуация. Не говоря уже о том, что удаление самой счёт-фактуры, скажем так, далеко не best practice.
Вы бы поподробнее расписали смысл бизнес-процесса. Потому что для не совсем белого учёта удалять нужно вообще всё, а не только СФ

[Ivanhoe]

Цитата:

Сообщение от pitersky

Это как раз понятно
Непонятно другое: как можно удалить счёт-фактуру, не удаляя саму накладную? И зачем её удалять? Довольно странная вообще-то ситуация. Не говоря уже о том, что удаление самой счёт-фактуры, скажем так, далеко не best practice.
Вы бы поподробнее расписали смысл бизнес-процесса. Потому что для не совсем белого учёта удалять нужно вообще всё, а не только СФ

Удаление СФ - штатная возможность системы. Вы ничего не путаете?

[pitersky]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Удаление СФ - штатная возможность системы. Вы ничего не путаете?

Да, пардон Спутал функционал работы СФ и накладных...

[Ark]

Вообще-то, если вы удаляете не последнюю обработанную фактуру, то номер не сбивается. Следующий номер фактура будет равен номеру накладной. А тот номер, который вы удалили, пополнит список свободных номеров в номерной серии для фактур. Вы потом сможете его выбрать вручную.

[Umi]

А если счет фактуру удалили и тут же создали новую?

[Maxim Gorbunov]

В качестве идеи:

Если это нужно только для интеграции, то почему бы на этапе выгрузки не подставлять номер накладной в номер фактуры?

[George Nordic]

Потому что может быть одна счет-фактура на несколько накладных. Кстати, как и несколько счетов-фактур по одной накладной, но, например, с частичной поставкой.

С Уважением,
Георгий

[Ark]

Цитата:

Сообщение от Umi

А если счет фактуру удалили и тут же создали новую?

Если имеется в виду, что фактура пересоздается по накладной, то тут как раз проблем нет никаких - при создании фактуры выбираете из списка номер ранее удаленной фактуры.