Microsoft Dynamics NAV для нефтедобывающего оборудования

[mazzy]

На базе информационной системы Microsoft Dynamics NAV (Navision) эксперты Консультационной группы АТК автоматизировали бухгалтерский и управленческий учет для российской дочерней компании мирового лидера по продаже комплектующих для нефтедобывающего оборудования - ООО «ФЛОУСЕРВ».

...

Перед экспертами Консультационной группы АТК была поставлена задача внедрить финансовый контур системы Microsoft Dynamics NAV и создать единое информационное пространство, которое бы обеспечило совместную работу сотрудников бухгалтерии и финансового отдела. Настройка и доработка под специализированные процессы модулей системы Microsoft Dynamics NAV, отвечающих за ведение бухгалтерского и управленческого учета компании, заняли шесть месяцев. При этом в базовую конфигурацию были внесены многочисленные дополнения.
Внедрение было разбито на два основных этапа:
• построение системы бухгалтерского учета в полном объеме, соответствующего требованиям действующего российского законодательства,
• организация управленческого учета в соответствии со стандартом GAAP и специфическими требованиями к отчетности головной компании Flowserve.
В соответствии с отраслевыми требованиями заказчика эксперты Консультационной группы АТК настроили функциональные блоки Microsoft Dynamics NAV. В системе реализованы ведение операций продаж и закупок, выставление счетов клиентов и регистрация коммерческих документов поставщиков, проведение оплат и регистрация платежей по банковским и кассовым операциям, регистрация и учет операций по основным средствам.
Особое внимание было уделено формированию коммерческих документов, а также построению квартальной и годовой бухгалтерской и управленческой отчетности. В рамках управленческого учета были созданы уникальные механизмы, дополнившие стандартный функционал системы по переносу фискальных данных из российской компании в западную, автоматизирована переоценка валютных операций, разработано построение предварительного баланса по всем хозяйственным операциям с учетом неучтенных операций финансового журнала.
Тот факт, что учетная политика компании выстраивалась и развивалась одновременно с внедрением системы, определил некоторые особенности проекта. С одной стороны, в компании не было сложившейся деловой практики, которая бы противоречила заложенной бизнес-логике в системе. Такое противоречие часто встречается в компаниях с налаженными бизнес-процессами и требует внесения различной сложности доработок в стандартный функционал ERP-систем. С другой стороны, и сотрудникам компании-заказчика, и консультантам компании АТК на предварительном обследовании сложно было описать бизнес-процессы и определить некоторые требования к системе, поскольку части бизнес-процессов еще не существовало. В результате, некоторые функциональные схемы перерабатывались и уточнялись совместно специалистами ФЛОУСЕРВ и экспертами Консультационной группы АТК уже на этапе внедрения. Такой пошаговый режим разработки и настройки с доскональным тестированием на каждом этапе помог выработать именно те требования к системе, которые оптимально отвечали бизнесу ФЛОУСЕРВ, и, в результате, настроить и доработать систему четко под эти требования.

Консультантами компании АТК были проведены работы по настройке соответствия российского и западного планов счетов, а так же качественно реализован функционал мэпинга и трансформации данных, позволяющий переносить операции из базы данных российского бухгалтерского учета в базу данных управленческого учета и формировать итоговую отчетность на основе стандарта GAAP. Еще одним преимуществом сформированного решения стала разработка экспертов Консультационной группы АТК, расширяющая стандартную функциональность управленческого учета и позволяющая при формировании финансовой проводки учитывать «связку» российского и управленческого счета, определенную в настройке мэпинга плана счетов, а также формировать управленческую отчетность с учетом данной функциональности.

Специально для ФЛОУСЕРВ был создан механизм, позволяющий формировать отчетность как по учтенным, так и по планируемым операциям, что позволяет анализировать как текущую, так и будущую хозяйственную ситуацию, а также проверять сформированные операции перед их учетом.
Эксперты Консультационной группы АТК разработали уникальный функционал, позволяющий производить переоценку валютных счетов и формировать аналитическую отчетность на конец текущего периода, используя только данные Главной Книги операций, что дополняет стандартные процессы переоценки Microsoft Dynamics NAV.

Подробнее...
http://www.atkcg.ru/news-101.shtml