Изменение обработанной накладной

[Bobkov]

Господа, посоветуйте!

работаем с 2.5, но и по 3.0 мнения интересно услышать на будущее.

Ситуация:
По закупке обработана накладная. И тут бухгалтер обнаружил, что сумма в одной строке неверная (несовпадает с бумагой). Ситуация рядовая, называется у нас "отклонение цен поставщика от заявки". Бухгалтер просто прозевал это в свое время, но ошибка должна быть исправлена!

Требуется:
скорректировать накладную.

Очевидное решение:
Ставим в строке все количество с минусом в поле "Немедленное получение", обрабатываем накладную (по Немедленно полученному количеству), меняем сумму в строке, опять обрабатываем накладную.

Очевидный недостаток:
При этом Аксапта двигает физический склад и заставить ее не делать этого у меня не получилось. Поскольку у нас стоит запрет отрицательного физического склада, то если этот товар (по заданной комбинации аналитик) уже продан или даже просто перемещен, ничего не получится, Аксапта выполнять такую обработку не дает (и правильно).


Подскажите плиз, можно ли это сделать в базовой функциональности, не двигая физический склад совсем? Может дооценку как-то можно сделать, скорректировать себестоимость товара и задолженность? Может, доработку про это кто писал, расскажите, как лучше!

Thanx in advance!

Андрей Бобков.

[Волчара]

А зачем Вам Ахапка, где же учет?
Как могли со склада списать товар, если его там не было.

А делать надо так:
Оприходовать нужное количество на склад складским журналом, а дальше то что вы делали...

[Valery]

Можно скопировать эту закупку в навую закупку, там оприходовать, после чего откатить исходную закупку

[Fluffy]

Можно попытаться воспользоваться периодической операцией Коррекция себестоимости (форма Закрытие и коррекция).
Но что-то есть большие сомнения...

[sash_xp]

Не знай как в Аксапте, но в Attain для подоных случаев существует документ "Кредит-нота", который заполняется на основании документа с ошибкой. При этом все необходимые операции можно провести. Думаю, что в Аксапте тоже должно быть что-то подобное. И не надо н6икаких дописок. Доку по ведению учета в Аксапте просто нужно посмотреть (для Аттейн это "Основа Microsoft Bussiness Solutions - Navision")

[Fluffy]

Дык, человек хочет, чтобы у него не было движения по физическому складу. А при любом из трех типов возврата, в т.ч. по кредит-ноте, такое движение обязательно будет!
Но все равно, возвраты более правильная вещь, чем какая-то дооценка... И фиг с ним, с физическм складом!

[komar]

А накладными расходами не получится?

[Fluffy]

Коррекция накладных расходов, вроде, проводится целиком по накладной с распределением по строкам. А тут требуется изменить себестоимость только одной позиции накладной.
И потом, по коррекции накладных расходов не удастся сделать проводку по поставщику, впрочем, как и по периодической операции Коррекция...

[macklakov]

мы это делаем гораздо проще. Просто закупка не заказ, здесь все надо делать в обратной последовательности
1. Создаются новые строки, с правильными ценами, по ним приходуем
2. Теперь на складе есть товар, чтобы вернуть неправильные
3. Возвращаем по немедленной поставке
4. После этого неправильные строки можно убить, чтоб глаза не мозолили
Операционистам работа лишняя и правильно, следующий раз внимательнее будут ;-) После пары таких операций, ошибки прекращаются.

[Bobkov]

Цитата:

Изначально опубликовано macklakov

1. Создаются новые строки, с правильными ценами, по ним приходуем
2. Теперь на складе есть товар, чтобы вернуть неправильные
3. Возвращаем по немедленной поставке
4. После этого неправильные строки можно убить, чтоб глаза не мозолили
Операционистам работа лишняя и правильно, следующий раз внимательнее будут ;-) После пары таких операций, ошибки прекращаются.

Согласен. Кажется, это лучшее, что можно придумать в базовой функциональности.
У этого метода есть пара небольших недостатков:
1. Должна быть разрешена перепоставка товара 100%.
2. На шаге 2 на складе присутствует фиктивный товар, который ушлые продавцы запросто могут успеть продать. У вас такого не было?

При продаже недостаток 2 так же присутствует...

[Елена Сысовская]

1. Надо исправить сумму, товар по данной партии еще не тронут.
Исправляем штатными методами:
1.1 (сторно+правильные суммы) - если сумма существенная.
1.2 приходуем фиктивную номенклатуру с разноской по счетам отклонений в ценах (15 счет, например) - если сумма маленькая.
2. Надо исправить сумму, товар уже продавали, но склад еще открыт. Можно:
2.1 откорректировать сумму остатков по данной партии функцией коррекции склада. Пригодно, если склад нормально закрывается время от времени (т.е. информация в основном вводится достаточно оперативно), потому что коррекция начисляется только на закрытый склад. Через главную книгу доначислить сумму (снять) сумму с поставщика.
2.2 Откорректировать проводки по приходу и пересчитать склад через тот же механизм. Через главную книгу доначислить сумму (снять) сумму с поставщика.
3. Надо исправить сумму, но склад уже закрыт.
Предлагаю отнести сразу на счета прибылей - убытков.
Предложенный вариант с закупкой новой партии, а потом сторнированием старой считаю вообще принципиально некорректным с хозяйственной точки зрения.

[Елена Сысовская]

хотя если на время снять "запрет отрицательного склада", то все сработает хорошо по нормальной схеме кредит-ноты, аксапта обрабатывает это по схеме коррекции (если эта схема указана в настройках) и корректирующие проводки будут выполнены открытым периодом. Но не дергать настройки туда - сюда. Кредит нота - способ вернуть товар поставщику и не более.