Распознавание, откуда был распечатан документ

[belugin]

подписывать из аксапты ЭЦП и размещать электронную подпись двумерным штрихкодом

[miklenew]

Из области полёта фантазии:
1) Берём принтер, настраиваем его только на одного пользователя (пакетчик)
2) Перед выводом на экран, сохраняем файл в спец таблицу. (докодить общий класс через который работаете с excel, word)
Спец таблицу могут пользователи просматривать и удалять записи.
Но insert сами делать не могут, только автоматически из Ax-ы.
3) Галочка в таблице "на подпись"
4) Пакетчик крутится-крутится и собственно распечатывает.
Документы на подпись несём только с этого принтера.
5) Если будет спец бумага, тоже хорошо.

[Yaroslav]

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

...ген. директор, когда ему приносят документы на подпись, хочет видеть, что этот документ распечатан из системы...

Может быть тогда сделать так, чтобы ген. директор "подписывал" документы в Аксапте, и чтобы без его подписи документы нельзя было напечатать?
И тогда задачи печати и подписи может быть возложена на помошника/секретаря, вооруженного принтером, печатью и факсимиле.

[Blondinka_N]

такой вариант не подойдет, т.к. документы сначала подписывает клиент

[Blondinka_N]

насчет отдельного принтера и бумаги мы уже думали... можно пофантазировать с таким вариантом

[belugin]

Регистрировать документы при печати внутри аксапты и печатать ID отпечатка.

Директор (или секретарь) перед подписью сверяет ключевые реквизиты c зарегистрированным в системе по ID образом.

[Blondinka_N]

Цитата:

Сообщение от belugin

Регистрировать документы при печати внутри аксапты и печатать ID отпечатка.

Директор (или секретарь) перед подписью сверяет ключевые реквизиты зарегистрированным в системе по ID образом.

отличный вариант)

[RVS]

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

ну например, договора, счета на оплату, в принуипе все документы печатаемые из системы.
Печатаем документы через word/excel.

То есть разговор о "Расчетах с клиентами", да?

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

такой вариант не подойдет, т.к. документы сначала подписывает клиент

О как... Счет на оплату? И что-то еще?

То есть вы:

1. печатаете документ;
2. тащите его к клиенту;
3. возможно, он (документ) там подкорректируется еще;
4. тащите обратно;
5. если (3), то правите документ в Аксапте, затем снова (1), иначе - (6);
6. печатаете финальную версию документа, подписываете ее (от себя);
7. отправляете его, наконец, клиенту

Причем Директора (который никому не верит ) вы, понятно, хотите задействовать только в п. 6.

Так? И - для "всех документов"?

Поясните, по возможности...

[Blondinka_N]

Цитата:

Сообщение от RVS

То есть разговор о "Расчетах с клиентами", да?

О как... Счет на оплату? И что-то еще?

То есть вы:
1. печатаете документ;
2. тащите его к клиенту;
3. возможно, он (документ) там подкорректируется еще;
4. тащите обратно;
5. если (3), то правите документ в Аксапте, затем снова (1), иначе - (6);
6. печатаете финальную версию документа, подписываете ее (от себя);
7. отправляете его, наконец, клиенту

Причем Директора (который никому не верит ) вы, понятно, хотите задействовать только в п. 6.

Так? И - для "всех документов"?
Поясните, по возможности...

По такой схеме, когда сначала подписывает клиент (поставщик и пр), подписываются договора лизинга, страхования, поставки, доп. соглашения и пр. договорные документы.
Счета на оплату, с/ф подписываем сначала мы, потом контрагент.

[RVS]

Цитата:

Сообщение от Blondinka_N

По такой схеме, когда сначала подписывает клиент (поставщик и пр), подписываются договора лизинга, страхования, поставки, доп. соглашения и пр. договорные документы.
Счета на оплату, с/ф подписываем сначала мы, потом контрагент.

Ну, я даже и не знаю уже...

"поставщик и пр"...

"Смешались в кучу кони, люди"... Так?

КМК, ключевое слово - "договора".

Печать - допиливаете сами? Я не помню, чтобы в Аксапте была печать договорОв...

Если сами - что мешает сделать Аксаптин отчет? Его трудно подделать, вам говорили это уже... Я уж не говорю, что просто незачем, практически... Если только Директор (или его доверенный) - подумает немного перед тем, как подписать то, что от клиента уже подписанным пришло... Это его работа, в конце-то концов

Все вышесказанное относилось к документам по Заказу. Почувствуйте разницу

Там - очень живая мысль про ЭЦП.

Вот эта:

Цитата:

Сообщение от belugin

подписывать из аксапты ЭЦП и размещать электронную подпись двумерным штрихкодом

ЭЦП:

- обеспечивает идентификацию исполнителя документа;
- обеспечивает соответствие оригиналу того, что вы напечатали;

Поскольку не в теме, в какой из Аксапт реализована ЭЦП (и вообще - реализована ли) - больше ничего световать не могу.

Вот, примерно, так.

2 belugin: Посоветуйте, где можно почитать про ЭЦП применительно к Axapta? Рыл, не нашел

[Vals]

Цитата:

ген. директор, когда ему приносят документы на подпись, хочет видеть, что этот документ распечатан из системы...

Постарайтесь узнать его аргументацию. Дело в том, что в данном случае возможны несколько направлений развития:
- борьба с подделками. И тогда варианты ЭЦП, сверочных кодов и т.д.
- Борьба с ленивцами, которые не работают в системе. Тогда варианты решений совершенно другие и практически не касаются системы.
- ... другие варианты.

Цитата:

на мой взгляд, такая просьба от заказчика в принципе блажь, все равно документ можно подделать, было бы желание...

Так всё-таки, ген.директор беспокоится о подделке документов или у него другие мотивы.

Цитата:

Мне рассказывали что на одном из проектов, что бы избежать такие правки, все используемые документы перевели на внутренний движок отчетов.

Действительно, при печати документов в Ворд/Эксель у пользователей есть соблазн изменить данные прямо в документе, не меняя данных в аксапте. Поэтому внутренние отчёты для таких целей всегда были хороши. Сложнее, конечно, с договорами.

Итого, сформулируйте чётко цель, которую хочет достичь ген.директор.

P.S. Ещё один вариант: Аксапта умеет печатать штрих-коды всех мастей на документах. Далее, ставим директору стол "Magic Surface", он кладёт договорчик (или другой документ) на стекляшку, она его сканирует, сравнивает с данными системы и выдаёт результат, окрашиваясь в пурпурно красный или в лазурный зелёный.

У меня даже мультяха на эту тему есть

[raz]

Если пользоваться аксаптовскими отчетами, то можно допилить печать таким образом, что бы печатался уникальный код отчета, а отчет попадал в архив отчетов, где бы его можно было по коду найти. Далее визуально сравнить не составит проблем.

[SHiSHok]

Как то после дипломирования решил отсканить диплом с хорошим разрешением 600-800 dpi (бумажная книжка). После увеличения картинки скана заметил что линии над которыми вписывали данные на самом деле очень мелкий монотекст, что то типа "ДИПЛОМ1998ДИПЛОМ1998...". Порадовало меня эдакая защита не знаю от чего. В последствии сам использовал для защиты некоторых документиков(благо принтеры уже 1200 dpi освоили).
Реализовать не проблема - может пригодиться.

[Rezervforall]

подобная проблема была решена когда то так:
1. на печать документов из аксапта, 1С, навижон и прочее настраивается один Документ принтер.
2. Есть программка, которая привязывает к самому принтеру штрихкод, который однозначно привязан к распечатанному документу (насколько помню, там вермя, дата, компьютер, номер документа в нем). (название не помню, стоила 200 долларов пять лет назад)
3. Просмотреть и отредактировать этот штрихкод нельзя никак, он ни в каком виде на документе не отображается, его порождает принтер сам.

все.