Документооборот в АХ 2012

[ZHZH]

Кто-нибудь работает с функциональностью "Документооборот" (Делопроизводство) для АХ 2012? Т.е. помимо возможности работы с существующими объектами АХ 2012 (например, одобрение накладных с произвольным текстом с помощью Workflow), можно создавать приказы по обществу, служебные записки, протоколы и т.д.

[ice]

а что вы собственно хотите?

[ZHZH]

Нам надо реализовать документооборот - регистрировать протоколы, приказы, служебные записки, дальше утверждать и т.д. Можно ли это сделать в АХ 2012?

[EPKolesnikova]

Можно использовать Workflow по документам тип "Работа с документами"(Управление организацией / Настройка / Бизнес правило / Workflow-процессы организации). Настраивается согласование по каталогу вложенных документов.

[ice]

Цитата:

Сообщение от ZHZH

Нам надо реализовать документооборот - регистрировать протоколы, приказы, служебные записки, дальше утверждать и т.д. Можно ли это сделать в АХ 2012?

а оно вам надо в Ax? есть же специализированное ПО

[ZHZH]

Цитата:

Сообщение от EPKolesnikova

Можно использовать Workflow по документам тип "Работа с документами"(Управление организацией / Настройка / Бизнес правило / Workflow-процессы организации). Настраивается согласование по каталогу вложенных документов.

Пробовали, что-то не получается настроить Workflow, поменять статус и утвердить документ.

[ZHZH]

Цитата:

Сообщение от ice

а оно вам надо в Ax? есть же специализированное ПО

Задача стоит именно в АХ реализовать документооборот

[S.Kuskov]

Когда у нас стояла задача выбора разработки Docflow в DAX vs специализированное решение. В пользу специализированного решения важную роль сыграла стоимость пользовательской лицензии. Оказалось что достаточно большое число потенциальных участников документооборота не задействованы в процессах DAX и поэтому лицензию на них пришлось бы докупать только ради Docflow.

[Ivanhoe]

Проблема в том, что в Аксе нет сущности "просто документ".

По хорошему, нужно программировать отдельную форму, в которой регистрируются "карточки" документов, к карточкам через прикрепление можно повесить скан-копию или Word-документ. И уже по карточке запускать Workflow (тоже доработка).

Но в целом поддержу коллег, зачем это тащить в Аксапту?

[ZHZH]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Проблема в том, что в Аксе нет сущности "просто документ".

По хорошему, нужно программировать отдельную форму, в которой регистрируются "карточки" документов, к карточкам через прикрепление можно повесить скан-копию или Word-документ. И уже по карточке запускать Workflow (тоже доработка).

Но в целом поддержу коллег, зачем это тащить в Аксапту?

Сначала сделали документооборот в Управление документами (Домашняя страница - Обычный - Управление документами - Неприклепленные документы), начали делать Workflow и здесь "тупик". Без разработки кажется не обойдется...

[Axal]

ZHZH,
Мы тоже пытались поставить современную ECM и думали решить вопрос при помощи функциональности "Workflow" DAX2009. Но ничего не вышло
Встречалось ли Вам решение по Документобороту в АХ?

Мое мнение, если оборот данных небольшой (30-40 пользователей будут создавать по 1-2 служебных записок), то имеет смысл сделать в Аксе. Такие самописки я видал и они работали.
Если данных больше, то лучше купить проверенное времен недорогое решение и сделать интеграцию - сэкономите силы и средства.

[MikeR]

Если интересно приходите на третью разработку я так рассматриваю custom workflow

[ZHZH]

Цитата:

Сообщение от EPKolesnikova

Можно использовать Workflow по документам тип "Работа с документами"(Управление организацией / Настройка / Бизнес правило / Workflow-процессы организации). Настраивается согласование по каталогу вложенных документов.

Добрый день, EPKolesnikova
Настраиваю WorkFlow по документам "Работа с документами", что-то не получаются. Помогите пожалуйста, вы писали, что нужно настраивать согласование по каталогу вложенных документов, как это настроить?
Спасибо.

[EPKolesnikova]

Цитата:

Сообщение от ZHZH

Добрый день, EPKolesnikova
Настраиваю WorkFlow по документам "Работа с документами", что-то не получаются. Помогите пожалуйста, вы писали, что нужно настраивать согласование по каталогу вложенных документов, как это настроить?
Спасибо.

Я ввела в заблуждение в первом сообщении, извините .
Можно настроить бизнес-правило в модуле Управление организацией (Управление организацией / Настройка / Бизнес-правило / Workflow-процессы организации) на неприкрепленные документы (Домашняя страница / Обычный / Управление документами / Неприкрепленные документы). Если все верно настроите, при создании записи появляется кнопка для отправки документа на согласование.

[ZHZH]

Цитата:

Сообщение от EPKolesnikova

Я ввела в заблуждение в первом сообщении, извините .
Можно настроить бизнес-правило в модуле Управление организацией (Управление организацией / Настройка / Бизнес-правило / Workflow-процессы организации) на неприкрепленные документы (Домашняя страница / Обычный / Управление документами / Неприкрепленные документы). Если все верно настроите, при создании записи появляется кнопка для отправки документа на согласование.

EPKolesnikova,

В стандартной АХ 2012 нет возможности в WF "Работа с документами" выбрать элемент WF "Утверждения". Нужно ли разрабатывать (программировать) новые элементы WF для согласования документов?