Помогите настроить учет

[OntheJump]

Нужно настроить учет для фирмы, которая организует и проводит тренинги (за городом).
Главной целью является получить ожидаемую и фактическую прибыль по тренингу.
Разработка ведется на основе стандартной базы Navision 3.7.

Для большей наглядность рассмотрим конкретный случай.

Тренинг "Базовый". Стоимость 10000 р на человека.
Пусть будет 15 участников - физ. лиц. Оплачивает Корпорация N - юр. лицо.
(Тут сразу нужно учесть, что возможна ситуация, когда тренинг оплачивают сами физ. лица)

В системе нужно хранить информацию историю о том, кто и когда проходил тренинг.

Здесь пока проблем нет. Я создал Товар "Базовый", создал карточку Тренинга.
В заголовке тренинга указываем код тренинга "Базовый".
Субформой в карточке является список участников - физ. лиц. В каждой строке есть поле "Корп. Клиент" - заполняем поле если оплачивает юр. лицо и оставляем пустым, если оплачивает физ. лицо.

Создал функцию "Создать Счета", которая создает счета из карточки тренинга.

После учета Счетов получим выручку по Тренингу.

Теперь по затратам. Затраты бывают следующие:
- оплата сотрудникам тренинга (учителя, сисадмин, координатор проекта и пр.)
- оплата за проживание в пансионате клиентов;
- оплата за проживание в пансионате сотрудников тренинга;
- питание клиентов и сотрудников;
- аренда учебных помещений;
- аренда оборудования;
- расходные материалы (раздатки, кофе-брейки, реквизиты для конкурсов, дипломы и пр.);
- зарплата сотрудников.

Я не могу решить как удобнее учитывать затраты. Использовать ли модуль покупки?
Или учитывать их через журнал и с помощью измерений привязывать к тренингу?

Буду рад любым размышлениям на тему.

[Yuriy]

Так это же пример тренинга Microsoft по углубленной разработке в NAV, если мне память не изменяет.

[OntheJump]

т.е. мне нужна дока по Девелопменту?

[rmv]

Тренинг как товар конечно хорошо, но для учета затрат и расчету прибыльности по тренингу Вам придется использовать товар книга операций и стоимость операции, что на мой взгляд не очень удобно.

Если хочется обойтись малой кровью:
1. Создать измерение "Тренинг". Отдельные тренинги - как значения измерения.
2. Счета клиенту и от поставщиков выставлять с соответствующим значением измерения на строках.
3. Через типовой журнал распределять по значениям измерения "Тренинг" зарплату и прочие периодические расходы (аренда, расходные материалы).
4. Ожидаемую прибыль планировать через бюджеты.

[OntheJump]

Цитата:

Сообщение от rmv

Тренинг как товар конечно хорошо, но для учета затрат и расчету прибыльности по тренингу Вам придется использовать товар книга операций и стоимость операции, что на мой взгляд не очень удобно.

Не совсем понял зачем использовать таблицы Товар Книга Операций и Стоимость Операций..
Ведь для расчета выручки можно смотреть учтенные документы с фильтром по измерению "Тренинг". Или таблицы 17, 21.

Цитата:

Если хочется обойтись малой кровью:
1. Создать измерение "Тренинг". Отдельные тренинги - как значения измерения.
2. Счета клиенту и от поставщиков выставлять с соответствующим значением измерения на строках.
3. Через типовой журнал распределять по значениям измерения "Тренинг" зарплату и прочие периодические расходы (аренда, расходные материалы).
4. Ожидаемую прибыль планировать через бюджеты.

1. Ага, так и сделал. Плюс синхронизация товаров(тренингов) и значений измерений;
2. Планирую написать что-то типа "шаблона постоянных затрат для тренинга", из которого потом копируются строки в фин. журнал, заполняются поля "сумма", нужные измерения и пр. и производится учет;
3. Хмм... а ведь это не всегда просто - распределить, например, зарплату по тренингам.
Допустим, в месяц пройдет 3 тренинга. Один идет 3 дня. Другой 7 дней. Третий 4 дня.
Зарплата, допустим, 30 т.р.
Как распределить?

[Sitizen]

Цитата:

Сообщение от OntheJump

3. Хмм... а ведь это не всегда просто - распределить, например, зарплату по тренингам.
Допустим, в месяц пройдет 3 тренинга. Один идет 3 дня. Другой 7 дней. Третий 4 дня.
Зарплата, допустим, 30 т.р.
Как распределить?

В соответствии с учетной политикой.

[OntheJump]

Всем спасибо

[OntheJump]

Еще вопрос..

Команда тренинга по его итогам получает бонус.
Схема проводок по ним должна быть такая:
Д25 - К70
Д90 - К25
Д70 - К50
Как правильнее учитывать эти затраты? Через журнал тремя строчками с аналитикой по тренингу и сотруднику?

[OntheJump]

Тема закрыта, вопрос вынес в отдельную ветку.