Учет инструментов выданных сотрудникам во временное пользование

[partizan0202]

Добрый день!

Есть ли в Navision инструмент, для учета инструмента выданного на руки во временное пользование? В идеале, хотелось бы знать сколько и какого инструмента на руках у определенног сотрудника. Также необходимо, что б этот механиз не был слишком сложным

[Eugeny_F]

А инструмент у Вас это основное средство или материал?

[galka]

Можно вести инструмент как материал.
И завести склад "Временное использование" и выдавать инструмент через документ "перемещение", добавив в строку аналитику МОЛ.
При возврате правда, придется привязывать точно партию, выданную именно этому же сотруднику, так как Navision при списании, кажется, не смотрит на измерения....

Если инструмент ОС, то вроде бы даже и проще. Там есть аналитика и МОЛ и СКЛАД ОС и документ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ. Только и оформляй документы

[partizan0202]

Цитата:

Сообщение от galka

Если инструмент ОС, то вроде бы даже и проще. Там есть аналитика и МОЛ и СКЛАД ОС и документ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ. Только и оформляй документы

А можно по подробнее? Что такое "МОЛ"? инструмент рассматривается как ОС.

Мы тоже покапридумали решение основанное на создании временного склада и двух бинах: "НА СКЛАДЕ", "НА РУКАХ". Единственная загвостка, так енто просмотр у конкретного сотрудника всего инструмента имеющегося у него на руках. Можно посмотреть весь инструмент находящийся на руках, но нельзя посмотреть у кокого сотрудника сколько инструмента находится на руках

[Eugeny_F]

Если сотрудников не много, то можно каждого сотрудника завести как склад.
Если сотрудников много, то возможно (если не жалко) использовать одно из глобальных измерений под код сотрудника.

[partizan0202]

сотрудников много, да и неудобно оперировать нормальными складами и складами обозначенными кодами сотрудников

[Eugeny_F]

Тогда используйте глобальное измерение.
Или программируйте, добавляя еще один параметр в карточку ОС. Возможно этот параметр придется протаскивать через документ перемещения ОС.

[galka]

Цитата:

Сообщение от partizan0202

А можно по подробнее? Что такое "МОЛ"? инструмент рассматривается как ОС.

МОЛ- это материально-ответственное лицо, то есть сотрудник которому выдали инструмент.
Да, каждый инструмент придется заводить как карточку ОС. Кстати, это не очень противоречит правилам бух. учета, так как обычно срок использования инструментов больше 12 месяцев, то есть должен проходить через ОС.

[komar]

Ответ на этот вопрос, наверное, зависит от того, что надо делать со стоимостью этого самого инструмента... списывается ли она сразу на расходы, амортизируется ли инструмент в течение долгого периода, нужно ли отслеживать его после того, как вся стоимость уже списана...Навскидку - это, конечно же, ОС - но могут быть варианты.