Про документооборот

[andreynikolai]

Подскажите пожалуйста, как включить документооборот, а то у меня иконка на
панели инструментов disabled. Или здесь дело не в настройках, а в чем-то другом?

[storm]

а в какой группе пользователей находится Ваш логин?
дело может быть вот в чём: если Вы не администратор, то документооборот может быть ограничен правами доступа. а может быть дело и в настройках самого пользователя (меню Сервис->Параметры, акстивизировать документооборот, активизировать кнопку).

[Vals]

1. Включить функциональный ключ
2. Настроить Документооборот Разное/Документооборот (2.5)
3. Активизировать Документооборот для пользователя - Настройки пользователя/ Установить параметры Активизировать док-т, Активизировать кнопку на панели инструментов.
Примечание:
В заказах, закупках, есть возможность печатать документы (прикреплённые к строке в документообороте с типом внешний) в документах (заявка, предложение и т.д.) настраивается сие чудо в параметрах печати заказов и закупок.

[AY]

У меня такая я же проблема, как и andreynikolai, в Ax30SP2: и конфигурационные ключи включены, и функционал с кнопкой в настройках активирован, и даже активные таблицы с документами указаны, а кнопка и пункт меню недоступны. Может, это следствие того, что "на прорисовку кнопки уходит много времени", и есть ещё какие-нибудь меганастройки? Вот и мучаюсь я вопросом, "что делать". Спасите. Хэлпы молчат.

Thanx in advance,
AY

[glibs]

Это вы пробовали?

http://technet.navision.com/workspac...tribId=1&wso=1

[AY]

Глубокоуважаемый glibs,
помогло!

Удивительны дела твои, Аксапта!
Big... Enormous big... Huge respect, glibs!!!
AY
("спаасибо, дорогооой пришееелец, Вы спаслиии мееня!" (c) "Тайна 3 планеты" OST))))

[George V. Tavrizoff]

Вечер, добрый!
Ax30SP2.
Расскажите п-та сценарий работы с документоборотом.
Хочу чтобы при обработке предложения по заказу в настроенный шаблон EXCEL попадали значения из таблицы CustQuotation (или из любой другой таблицы).
В меню "Упр. документоборотом" я все настроил.
В форме "Настройка форм" я тоже настроил вывод док-та с типом примечание.
Кнопка "Документоборот" активизирована.

С уважением, Георгий.

[mit]

Георгий, вы описали не работу с документооборотом, а экспорт информации из аксапты в ескель. Документ в аксапте под собой подразумевает прикрепление файла (в часном случае текстового документа) к строке БД. Например к закупке вы можете прикрепить файл - текст договора, или отсканированный вариант

[George V. Tavrizoff]

Правильно, а как Вы считаете - можно ли Упр. Документоборотом использовать для именно экспорта данных по документам в шаблоны документов EXCEL.

В форме Основное\Настройки\Управление документоборотом\Типы документов

можно настроить попадание значения поля в таблице например в ячейку в EXCEL.

Вот повторю свой вопрос, заданный на другой ветке:

А как сделать чтобы в табличной части шаблона XLT автоматически добавлялись строки для всех имеющихся строк табличной части?

При желании я думаю можно сделать:
В самом конце обработки документа "Предложения по заказу" вставить вызов журнала Предложений выбор нужного предложения, нажатие кнопки документоборота, нажатие нового "Quotation".

С уважением, Георгий.

[mit]

Документоборот использовать для экспорта данных по документам в шаблоны документов EXCEL, или любые другие нельзя. Для экспорта документов в ексель необходимо воспользоваться функциональностью "генератор отчетов", либо попробовать написать самостоятельно. Примет как это сделать - прилагаю

[George V. Tavrizoff]

Ну да, я сам выдирал из РоссОсов классы:
Российских ОС - для EXCEL - RAssetReport_UA
Украинских ОС - для WORD - RAssetReport.

Думаю "нельзя", кроме всего прочего, и потому что неизвестно в случае использования документоборота КАК в табличной части добавлять новые строки.

Генератор отчетов имеется ввиду "РоссФинОтчеты" или что?

Да, наверное придется подописывать везде экспорт документов EXCEL.

[mit]

Георгий, нельзя - потому что нельзя, потому что не предназначено, потому что калькулятор - для того чтобы вычисления делать, но вот распечатывать с помощью него нельзя, потому, что если с помощью него можно распечатывать , то это принтер.
Почитайте пожалуйста документацию про документооборот.

[Ned]

Цитата:

Изначально опубликовано mit
Документоборот использовать для экспорта данных по документам в шаблоны документов EXCEL, или любые другие нельзя.

Можно, хотя и не автоматически. Для этого надо в форме "активные таблицы с документами" включить флажок "всегда разрешено".

[mit]

Это будет не экспорт, а отображение документа в том же окне, или открытие в новом. при этом для открытия используется приложение сопоставленное с расширением файла. Если приложение позволяет производить редактирование - это можно сделать. Даже можно реализовать в коде, но это все равно что к автомобилю педали прикручивать. Изначально же документооборот не предназначался для экспорта

[George V. Tavrizoff]

Где-это Вы нашли документацию про документоборот? ;-)

Согласен - Документооборот для экспорта документов в шаблоны MS Office нельзя использовать.

Генератор отчетов имеется ввиду "РоссФинОтчеты" или что?

Думаю не особо трудно везде (при печати документов) прикрутить классы для вывода данных в шаблоны MSOffice.

[Ned]

Документация по документообороту - в руководстве по CRM.

[mit]

Цитата:

Изначально опубликовано George V. Tavrizoff
Генератор отчетов имеется ввиду "РоссФинОтчеты"

да

[StoneRoller]

Цитата:

Изначально опубликовано mit
Георгий, нельзя - потому что нельзя, потому что не предназначено, потому что калькулятор - для того чтобы вычисления делать, но вот распечатывать с помощью него нельзя, потому, что если с помощью него можно распечатывать , то это принтер.
Почитайте пожалуйста документацию про документооборот.

К сожалению непонятно. Калькулятором печатать нельзя - он и не печатает. А вот документоборот позволяет выводить информацию на лист наприме Exel. Тогда почему нельзя?

[Valery]

С помощью документооборота можно по заранее настроенным шаблонам создавать документы Word, Excel и выводить в них данные из текущей записи таблицы или из непосредственно связанных с ней таблиц. Формировать табличные отчеты, количество строк которых заранее неизвестно - нельзя.

[anny]

Подскажите, пожалуйста, как так может быть - в трехуровневой конфигурации иконка документооборота неактивна, а в двухуровневой - активна? И как заставить работать документооборот в трехуровневой конфигурации?