05.05.2008, 21:34
|
#1 |
|
Участник
|
Нередко внедрение HR-модуля комплексных ERP-систем делается просто «за компанию» с основными модулями. При этом автоматизации процессов учета кадров должное внимание не уделяется. Именно с такой ситуацией столкнулись на Раменском горно-обогатительном комбинате. В результате для устранения возникших пробелов пришлось открывать новый проект по автоматизации процессов кадрового учета и расчета зарплаты.
... Решением специально созданной рабочей группы под руководством финансового директора для автоматизации управления на Раменском ГОКе был выбран продукт Microsoft Dynamics AX (тогда — Axapta). Партнером по внедрению стала компания «Норбит». В первую очередь автоматизировались области закупок и сбыта, управления финансами, а затем и бухгалтерского учета, исключая расчет заработной платы, для которого пока по-прежнему применялось старое самописное ПО. Одной из важнейших задач, удачно решенных в ходе внедрения, Олег Дроздов назвал управление дебиторской задолженностью. «После внедрения модуля «сбыт» мы увидели, что дебиторская задолженность значительно превышает предполагаемый уровень, — рассказал он. — За полгода нам удалось предполагавшийся ранее уровень сделать реальным, а в дальнейшем еще больше сократить дебиторскую задолженность и стабилизировать ее. Причем на достигнутом мы не останавливаемся и продолжаем успешно бороться с просроченной “дебиторкой”. Так, с этого года мы дали службе сбыта возможность выставлять клиентам пени за просроченные платежи». Во время проекта внедрения Microsoft Dynamics AX, о котором мы говорили выше, на комбинате помимо финансового контура был внедрен и модуль «Кадры», что произошло без особых проблем и, как говорится, «по ходу дела». «Но когда все это заработало, стало понятно, что иметь модули “Кадры” и “Зарплата” в разных системах — это нонсенс, они пересекаются очень плотно», — комментирует Олег Дроздов. ... Выбор «Апланы» в качестве партнера по внедрению в первую очередь был обусловлен ее богатым опытом работы с модулем «Зарплата и кадры» Microsoft Dynamics AX. На базе нескольких проектов компания создала собственное решение в этой области. Кроме того, стоимость внедрения оказалась наиболее привлекательной среди всех рассматривавшихся предложений. Когда проект стартовал, работу по поддержке и развитию Microsoft Dynamics AX на предприятии продолжали специалисты из компании «Норбит». «Конечно, эта фирма была недовольна тем, что ее услуги в данном случае не были востребованы, — рассказал Олег Дроздов. — Но нам показалось, что помимо более выгодной стоимости внедренческих услуг у “Апланы” и сопровождение внедренных модулей поставлено лучше, её специалисты действуют более оперативно и грамотно, что очень важно при частых изменениях российского законодательства». В результате такой ситуации в ходе внедрения ИТ-отделу комбината пришлось не только возглавить проект, но и призвать на помощь все свои дипломатические способности, чтобы две конкурирующие фирмы работали без конфликтов, что в общем-то вполне удалось. Правильным было выделение в договоре специального времени (две недели) на устранение технических сложностей и состыковку функционала уже внедренных модулей Microsoft Dynamics AX и приложения «Зарплата и кадры». «Жизнь показала, что это было верное решение: работа проходила в нормальном режиме, но интересно, что необходимость данного пункта договора поначалу не была должным образом воспринята “Апланой”», — отметил Олег Дроздов. ... Внедрение модуля управления персоналом длилось на Раменском ГОКе меньше полугода — проект начался в сентябре 2006-го, а в январе 2007-го зарплата уже рассчитывалась в Microsoft Dynamics AX. Причем результаты первого месяца работы были столь впечатляющи, что уже в феврале расчеты велись без дублирования в старой программе. По словам участников внедрения, сам процесс на комбинате в целом прошел безболезненно. Ожидали, что возникнут трудности в связи с тем, что бухгалтерия как раз в начале года готовит отчетность. Но всё прошло плавно, и уже год, как система работает практически без сбоев. ... Несколько слов об итогах проекта. Во-первых, упорядочилась работа ряда служб: контроль выплаты заработной платы фактически сместился в кадровую службу, так как любое начисление или удержание (кроме стандартных вычетов) первоначально формируется кадровым документом (приказом). Табели во всех подразделениях теперь ведутся в электронном виде. Табельщики тоже стали подконтрольны кадровой службе, в которую они направляют информацию о больничных листах, о невыходах и т. п. более оперативно. Был упорядочен информационный обмен между кадровой службой и расчетным отделом. Необходимая информация стала более доступной, исключено ее дублирование. «Важно, что процесс расчета заработной платы систематизировался», — отметил Олег Дроздов. Во-вторых, повысилась дисциплина при составлении отчетности. Система позволяет быстро выявить, где информация достоверна, а где — не совсем. Реакция управляющего звена на представляемые данные, возникающие у управленцев вопросы побуждают расчетчиков более тщательно и добросовестно относиться к вводимой информации. Такова роль обратной связи, организованной в системе. Другими словами, на комбинате появился инструмент более тонкий и точный, позволяющий принимать верные управленческие решения. По словам Олега Дроздова, внедрена функциональность «расчетов с персоналом». Что же касается функционала модуля «Управление персоналом» — так называемого HR-модуля, то он пока на комбинате не внедрен: «Год назад такой задачи не стояло, поскольку всё еще происходило становление предприятия и вопросы работы с кадрами только начали вырисовываться». Кроме того, материнская компания Sibelco намерена развивать сеть предприятий в России, уже существует проект новой обогатительной фабрики в поселке Неболчи Любытинского района Новгородской области. Поэтому на базе уже внедренного функционала ИТ-отдел Раменского ГОКа собирается создать тиражируемое решение для внедрения на других объектах группы Sibelco в России. Подробнее... http://www.iemag.ru/articles/detail.php?ID=6772 |
|
|
|
06.05.2008, 12:38
|
#2 |
|
Участник
|
Цитата:
Сообщение от mazzy
Нередко внедрение HR-модуля комплексных ERP-систем делается просто «за компанию» с основными модулями. При этом автоматизации процессов учета кадров должное внимание не уделяется. Именно с такой ситуацией столкнулись на Раменском горно-обогатительном комбинате. В результате для устранения возникших пробелов пришлось открывать новый проект по автоматизации процессов кадрового учета и расчета зарплаты.
... |
|
|
|
28.05.2008, 13:27
|
#3 |
|
Участник
|
Цитата:
Сообщение от RedFox
А кто нибудь видел нормальный табельный учет в НАВ или АХ в стандартной поставке?
|
|
|
Линейный вид
