черновики (заказы) - могут удаляться. Поэтому данные в заказах хранить нельзя. Фактические данные нужно протаскивать в документы.

[Ivanhoe]

Не люблю такую категоричность, но в целом согласен про Заказы-черновики, особенно для AX до 2009. А что делать, например, с заказами типа "Контракт"? А складские журналы с русской первичкой? А ТТН (waybill), печатная форма которого тянет данные из других документов и "черновиков"? А отсутствие нормального сторнирования накладной, когда заказа уже нет?

В AX 2012 с вводом версионности ряда документов-"черновиков" парадигма несколько сместилась, мне кажется. И, например, считать ли договор - черновиком? А Заявки на покупку?