черновики (заказы) - могут удаляться. Поэтому данные в заказах хранить нельзя. Фактические данные нужно протаскивать в документы.

[EVGL]

Цитата:

Сообщение от mazzy

от этого он не перестает быть черновиком

Можно софистикой сколь угодно заниматься, но опыт показывает другое. В жизни пользователям отделов продаж жизненно не хватает дополнительных статусов, блокировок и ведения истории заказа на продажу подобно тому, как это сделано теперь в закупках. Пока выкручиваемся везде докумнтом подтверждения заказа и сталкиваемся с тем, что их неудобно сравнивать, чтобы отслеживать изменения.
Другими словами, идея доступного всем сотрудникам для редактирования "черновика" противоречит требованиям бизнеса. Я еще ни одного пользователя не видел, который был бы в восторге от этой 'simplicity' в модуле продаж.

В вопросе удаления заказов и/или документов пересекаются требования бизнеса и законодательства. Народ с удовольствием удалил бы все эти счета, но первые 7 лет этого делать нельзя. Народ с удовольствием хранит заказы годами потому что
- форма работы с заказами банально удобнее формы счетов
- заказы отнюдь не всегда отгружаются целиком, см. Delivery Schedule в AX2012. В моей практике это требования выставлялось часто. Тем самым гораздо удобнее скопировать заказ с готовым графиком отгрузки, нежели пакет накладных.