Корректная обработка сторно

[mazzy]

1.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Менеджер, бух – какая разница. Назовите его хоть паровозом.

Разница офигительная!

С бухом ты можешь говорить о 62, о 76, о 90 счетах. Бух тебе разложит по полочкам на какие бухгалтерские счета какие ДЕБИТОРЫ могут разносится, будет говорить о 64 или о субсчетах 62. Бух обязательно будет просить разложить реализацию по ставкам НДС. Бух обязательно отметит, что использование 64 счета надо бы минимизировать. Для буха очень важно какие продажи будут оплачиваться налом, а какие безналом.

С менеджером ты можешь говорить о VIP-клиентах, о прочих клиентах, о категориях клиентов, об отсрочке платежа, о кредитной линии, о сроках доставки. Именно в менеджером можно обсуждать цветных клиентов (которые не попадают в бухгалтерию, кстати). Менеджер попросит тебя разложить реализацию по группам клиентов. Менеджеру, как правило, до фени все эти НДСы, НСП и прочая бухгалтерская «мутотень»

Т.е. различие в подходе и в терминологии.
Если ты обяжешь менеджера указывать бухгалтерский счет, то, скорее всего, у ТЕБЯ (а не у менеджера) будут проблемы. Если ты обяжешь бухгалтера указывать отсрочку платежа, то, скорее всего, он ничего не укажет. Если ты попросишь бухгалтера подготовить группы клиентов, то, скорее всего, по этим группам ты не сможешь управлять своими продажами. И т.п.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Этот менеджер делает отфактуровку, если я все правильно понял. Значит он выполняет функции бухгалтера - делает проводки. Почему? Он выбирает профиль разноски, налоговые коды, может быть даже сопоставляет с предоплатой. В конце концов он выставляет финансовые аналитики.

НИ В КОЕМ РАЗЕ!
Он создает счет-фактуру. Очень понятное действие для менеджера. Про проводку они ничего не знает. Он может только косвенно управлять проводками с помощью разноски. НИ В КОЕМ случае не давай группам разноски БУХГАЛТЕРСКИЕ имена!!! Разноски должны быть понятны менеджеру. Например, VIP, Физ.лица, Банки, Кредиты, Срочный. Т.е. такие названия, которые понятны для ваших менеджеров. А уж какие там проводки делает система – какая менеджеру разница. Мало того, я обычно закрываю у менеджеров и косвенный доступ к проводкам.

Таким образом, менеджер делает привычное действие в привычных терминах. А уж задача системы, чтобы термины менеджера корректно отобразились в бухгалтерии.

Насчет финансовых аналитик. Финансовые аналитики (ужасный перевод) – на самом деле изменения, которые видны во всех операциях во всей фирме. Вписывать в dimention бухгалтерские термины – огромная ошибка!

На практике… Ты сам себе ответил. «когда все функции по продаже и оформлению документов выполняет один человек (менеджер)» Именно продажа, оформление документов. Ни больше, ни меньше! Бух.проводки не его дело. А тем более, налоговые проводки

2.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
И переделает накладную. И предупредит кладовщика. А без накладной кладовщик все-равно ничего не отпустит - он же МОЛ.

А система автоматизации зачем?
В Аксапте менеджер выпишет сборочную накладную, кладовщик увидит ее на своем рабочем месте. В твоей терминологии это «предупредит». Заметь, что в Аксапте не надо никуда звонить и ничего писать

А затем менеджер печатает накладную и ОТДАЕТ ее КЛИЕНТУ. Клиент идет на склад. То, что у него есть документ с печатью, есть его авторизация. По этому документу кладовщик и отдает товар. Товар кладовщик уже собрал, когда получил сборочную накладную в системе. Заметим, что на накладной могут присутствовать хитрые штрих-коды и прочие элементы защиты.

3.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Если он разносит сам - то оставит. Иначе - предупредит бухгалтера.

Предупредит? Зачем? Менеджер просто выполнит свои действия. А система покажет бухгалтеру


4.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Не понял. Мне кажется, что если МОЛ или начальник склада будет иметь возможность списывать в системе недостающий товар, то это будет противоречить принципу двупроходности.

Оп! Заметь разницу в терминологии!
Я говорил – инвентаризацию. Ты говоришь списание. Списание должно идти с подтверждением. За инвентаризацию отвечает только склад. Это его зона ответственности. Да в системе списание и инвентаризация приводит к похожим следствиям. Но заметь, что на списание и инвентаризацию можно и нужно поставить разные права. Все-таки за остатки отвечает склад.

В случае недостачи количество на складе должен выровнять склад. Комиссия, подписи, акт. Но бухгалтерия тут совершенно не при чем (как и в случае с менеджером). А вот уже система сама должна корректно отобразить действия кладовщика в бухгалтерию. А ты должен настроить это отображение.

5.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Кто бы ни делал проводки: менеджер или бухгалтерия – они должны их делать на основании первичных документов. ... В данном случае речь идет о накладной, в которой проставлено фактически отпущенное количество ... и стоит подпись уполномоченного на получение ТМЦ представителя/сотрудника компании заказчика, подтверждающая то, что ТМЦ были им получены, а не кладовщик их куда-то дел.

Назови мне первичный документ, на основании которого менеджер выполнил продажу в зале вот этому парню? Менеджер просто продал, потому что менеджер сидит в отделе продаж, а к нему пришел покупатель. Таким образом, не все действия выполняются на основании первички.

А с накладной… подумай еще раз. В Аксапте реализован неплохой документооборот, который затрагивает и менеджеров, и склад, и бухгалтерию. Посмотри, почитай документацию

6.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Так он должен проводить ту накладную, в которой стоит реально отпущенное количество и подпись получателя, подтверждающая фактически полученное количество.

Бух вообще ничего складского-продажного не должен проводить. Проводить должна система. САМА. На основании информации, которую предоставил менеджер.

7.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Ну, ничего себе! Я так понимаю, что Axapta соберет 20 бутылок. Она ведь еще не знает, что бутылка разбилась. А вот кладовщик – 19. И пока в систему не попадет информация о том, что одна бутылка списана по какой-то там причине (а вдруг он ее выпил на радостях, а разбитая бутылка уже была пустая – как в известной кинокомедии), менеджер о нехватке товара на складе не узнает (от системы). А вот если кладовщик предупредит менеджера – то можно и уменьшить. Но получиться это может только устно. Хотя… это тоже не метод.

Неправильно понимаешь. Аксапта соберет то, что скажет кладовщик. И для этого все есть. Укажи обязательную регистрацию и комплектацию в настройках моделей.

И ЕЩЕ РАЗ! Никто никого не предупреждает! Никто никому не звонит!
Каждый на своем рабочем месте просто вносит данные, на которые имеют право.
Каждый на своем рабочем месте смотрит информацию, которую предоставили другие.

Реальный отпуск/прибытие товара может авторизироваться бумажными документами. Все необходимое для этого в Аксапте есть.

В чем совершенно согласен, так это с тем, что система ничего ни о чем не знает, пока в нее кто-то не введет информацию. Вопрос в том кто? И когда?

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
А вообще согласен с вами.

Ой... Я приношу извинения. А можно на ты?

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
В стандартной функциональности при несиспольщзовании управления складом места для кладовщика нет. Его нужно делать средствами разработки, но на уровне создания более удобных интерфейсов с минимум программирования, а не путем писания чего-то нового. Правильно?

В стандартной функциональности без модуля управление складом рабочее место кладовщика есть. Просто в стандартной функциональности без модуля управление складом кладовщик должен обрабатывать КАЖДУЮ строчку каждого документа отдельно. Целиком в стандартной функциональности без модуля управление складом обрабатывается только сборочная накладная.

Если у тебя кладовщики будут требовать, чтобы система позволила им обрабатывать любые документы целиком, а не построчно, то тогда в стандартной функциональности без модуля управление складом надо добавлять форму.


Спасибо за интересное обсуждение.